Controller*in (w/m/d)

Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit/Nordheimer Kernzeit

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuzahlung ÖPNV

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart sucht zum 01.01.2027 eine/n Controller/in (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (80 bis 100 %). Die Position ist vergütet nach E10 TV-L. Bewerbung bis zum 04.10.2026.

Sie betreuen eigenständig Drittmittelprojekte, überwachen Budgets, erstellen Berichte und unterstützen die Finanzbuchhaltung. Sehr gute SAP-/Excel-Kenntnisse sowie fließendes Englisch sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO), Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten
• Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich
• Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben
• Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlenberichten
• Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte
• Abrechnung der Künstlersozialabgabe
• Vertretung in der Finanzbuchhaltung

Kenntnisse

SAP FI/CO

Excel

Office-Anwendungen

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Dipl. Verwaltungswirt (FH)

Bachelor of Arts – Public Management/Betriebswirtschaft

Tools

SAP FI/CO

Jobbeschreibung

Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart zählt zu den größten und beliebtesten Naturkundemuseen Deutschlands. Als modernes Forschungsmuseum verstehen wir uns als Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und bieten eine lebendige Plattform für Dialog und Austausch. Innovation entsteht bei uns dort, wo Spitzenforschung auf unsere einzigartige Sammlung und kreative Vermittlung trifft. Mit großer Leidenschaft engagieren wir uns für den Erhalt der Biodiversität. Unser Ziel ist es, die Grundlagen des Lebens zu bewahren und so die Zukunft positiv mitzugestalten.

Unser Motto „Im Auftrag der Vielfalt“ prägt das Handeln unserer 190 Mitarbeitenden aus aller Welt. Wir schätzen unterschiedliche Talente und Perspektiven, fördern Teamgeist und legen großen Wert auf ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zum 01.01.2027 besetzen wir innerhalb der Abteilung Verwaltung eine Stelle als

Controller*in (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (80 bis 100 %), auch Tandem-Bewerbungen willkommen
vergütet nach E10 TV-L
Bewerbungen möglich bis 04.10.2026

Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Direktion und die Fachabteilungen durch vielfältige Serviceleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen und haben Erfahrung in der administrativen Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Sie haben den Überblick über Budgets, Statistiken und Kennzahlen.

Sie sind eine Persönlichkeit, die eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert im Team arbeitet und wertschätzend und kooperativ kommuniziert. Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen gestalten Sie die Zukunft unseres Museums mit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten
  • Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich
  • Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben unter Beachtung der relevanten Vorgaben sowie bei der Kalkulation von Projektanträgen
• Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung
• Erstellen von Statistiken und Kennzahlenberichten
• Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen)
• Abrechnung der Künstlersozialabgabe
• Vertretung in der Finanzbuchhaltung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Diese Fähigkeiten und Kenntnisse bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO), Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Diese Vorteile haben Sie bei uns:

• Großzügige Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich Finanzcontrolling einbringen können
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
• Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Vielfalt und Integration stehen bei uns im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Seit 2019 sind wir mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet und bieten nachweislich familien- und lebensphasenbewusste Arbeitsbedingungen.

Die Vorstellungsgespräche in Präsenz sind vorgesehen für die KW 43.

Sie möchten mehr Informationen? Frau Susanne Brendler (Leiterin Abteilung Verwaltung) ist gerne für Sie da. Sie erreichen sie unter Tel. [phone] oder per E-Mail an: [e-mail].

Ihr Ansprechpartner:

Susanne Treu
Tel.: [phone]
Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart
Rosenstein 1
70191 Stuttgart