Studio Manager*in (m/w/d)

Noisymedia; Hamburg; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

OpenUp Mental Health Plattform

We <3 dogs

Zusammenfassung

JUSTADDSUGAR sucht eine Studio-Managerin/ -Manager (m/w/d) für Hamburg. Du koordinierst Buchungen, Anfragen und Angebote und sorgst dafür, dass das Studio reibungslos läuft. Zudem betreust du Gäste, Teams und Dienstleister*innen und behältst Ordnung, Vorräte und Ausstattung im Blick.

Du arbeitest flexibel und hybridiert, bis zu 30 Stunden pro Woche, und unterstützt Social Media sowie Website-Pflege. Deutsch und Englisch beherrscht du sicher in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Zuverlässige Koordination von Buchungen und Terminen.
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Unterstützung im Office-Management.

Aufgaben

• Du koordinierst Buchungen, Anfragen und erstellst Angebote.
• Du bereitest das Studio vor, betreust Gäste, Teams und Dienstleister*innen.
• Du behältst Ausstattung und Ordnung im Blick und koordinierst Reinigungen.
• Du kümmerst dich um Bestellungen und Vorräte.
• Du betreust Social-M media Kanäle und hilfst bei Website-Pflege und Kundengewinnung.
• Du unterstützt das Office-Management-Team im Alltag.

Kenntnisse

Koordination

Gastgebermentalität

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Social Media

Office-Management

Tools

Kalender

Buchungsübersicht

Kommunikationstools

Website-Pflege

Jobbeschreibung

You and us - that would be sweet!

AlsStudio Manager*in (m/w/d)bei JUSTADDSUGAR sorgst du dafür, dass in unserem Studio Sugar alles zusammenpasst: von der Buchungskoordination bis zum vorbereiteten Setup. Du bist Ansprechperson für Teams und Gäste, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und packst dort an, wo du gebraucht wirst. Mit Organisationstalent, einem Blick dafür Detail und echter Gastgebermentalität machst du unser Studio zu einem Ort, an dem sich alle willkommen fühlen und produktiv arbeiten können.Wir suchen dich für 30h die Woche in unserem Studio in Hamburg.

That's your job

• Du koordinierst Buchungen und Anfragen und erstellst Angebote und Kostenvoranschläge.

• Du prepst das Studio für Buchungen und Produktionen und bist Ansprechperson für Gäste, Teams und Dienstleister*innen.

• Du behältst Ausstattung und Ordnung im Blick, packst bei kleinen Clean-ups mit an und koordinierst bei Bedarf die Reinigung.

• Du kümmerst dich um Bestellungen und Vorräte.

• Du betreust die Social-Media-Kanäle des Studios, unterstützt bei der Website-Pflege und hilfst dabei, neue Kund*innen zu gewinnen.

• Du unterstützt das Office-Management-Team und deine Kolleg*innen bei organisatorischen Aufgaben im Alltag.

That's you

• Du koordinierst Buchungen, Termine und Vorbereitungen zuverlässig und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick.

• Du gehst offen auf Menschen zu, denkst ihre Bedürfnisse mit und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

• Du packst bei der Vorbereitung und beim Umräumen selbst mit an und siehst, was noch fehlt.

• Du stimmst dich verbindlich mit internen Teams, Gästen und externen Dienstleister*innen ab.

• Du arbeitest vorausschauend und hast Ordnung, Ausstattung und Einsatzbereitschaft der Räume im Blick.

• Wenn sich Pläne ändern, bleibst du ruhig, setzt Prioritäten und findest Lösungen.

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools: Kalender, Buchungsübersichten und Kommunikationstools gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.

• Du bist fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• Bonus:Du bringst bereitsErfahrungen im Studio-, Office- oder Eventmanagement undtechnisches Interesse und ein Grundverständnis von Kamera- und Studiotechnik (z. B. für Inventur und Verleih) mit.

That's us

• Ein kreatives Agenturumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Viel Freiheit und Verantwortung, um unsere kreative Arbeit, Prozesse und Social-First-Kompetenz aktiv mitzugestalten.

• Spannende Marken aus unterschiedlichen Branchen – von Global Playern bis zu regionalen Unternehmen.

• Ein interdisziplinäres Team aus über 140 Kolleg*innen in ganz Deutschland..

• Flexibles und hybrides Arbeiten von zu Hause oder in unserem Office..

• Betriebliche Altersvorsorge und Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp, so wie vielen anderen Benefits..

• Regelmäßige Team- und Company-Events.

• We <3 dogs