Studienorganisation (m/w/d)

Filmakademie Baden-Wuerttemberg; Ludwigsburg; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht ab dem 01.11.2026 eine Studienkoordination (m/w/d) für Bildgestaltung/Kamera in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), vorläufig befristet auf zwei Jahre. Sie koordinieren Lehrpläne, betreuen Gastlehrende und verantworten Budget sowie Organisation der Lehrveranstaltungen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Film/Medien oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gerne im Team, auch in

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Film- und Medien oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der praxisorientierten Arbeit mit Studierenden und Dozierenden.
• Kenntnisse in Budget- und Kostenkalkulation
• Flexibilität und Teamfähigkeit in einer dynamischen Lehrumgebung.

Responsibilities

• Konzeption, Organisation und Koordination der Lehr- und Studienpläne in Abstimmung mit Dozierenden, Studienleitung und Direktor.
• Verantwortung für Lehreinhalte, Termine, Finanzen und Didaktik.
• Akquise, Betreuung und Koordination der Gastlehrenden.
• Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Sonderveranstaltungen.
• Erstellung des Wirtschaftsplans und Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Studienleitung.
• Abwicklung administrativer Aufgaben im Bereich Vertrags- und Beschaffungswesen.
• Freigabe der Projekte in Abstimmung mit der Herstellungsleitung.
• Koordination mit Produktionsbetreuung und zentraler Herstellungsleitung.
• Begleitung der Studierenden über Jahrgänge hinweg.

Skills

Budgetkalkulation

Teamarbeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Praxisorientierte Lehrkoordination

Education

Abgeschlossenes Studium in Film/Medien oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Gute Organisationssoftware

Job description

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab dem 01.11.2026 eine Studienkoordination (m/w/d) für Bildgestaltung/Kamera in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), vorläufig befristet auf zwei Jahre. Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH (FABW) gehört zu den renommiertesten Ausbildungs- und Innovationsstätten für Film und Medien in Europa. Ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept, über 400 Gastlehrende pro Jahr, unser Animationsinstitut, das Atelier Ludwigsburg‑Paris, eine starke Innovations- und Entwicklungsabteilung sowie die jährlich von der FABW veranstaltete FMX – Film & Media Exchange prägen das Profil der FABW.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Organisation und Koordination der Lehr- und Studienpläne in Abstimmung mit den leitenden Dozierenden, der Studienleitung und dem künstlerischen Direktor
• Inhaltliche, terminliche, finanzielle und didaktische Verantwortung der Lehre
• Akquise, Betreuung und Koordination der Gastlehrenden
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Sonderveranstaltungen im Rahmen der Lehre
• Erstellung des Wirtschaftsplans und Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Studienleitung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere im Bereich Vertrags- und Beschaffungswesen sowie bei Freigabeprozessen
• Inhaltliche und formale Freigabe der Projekte in Abstimmung mit der zentralen Herstellungsleitung
• Koordination und Abstimmung mit der Produktionsbetreuung FABW und der zentralen Herstelllungsleitung
• Jahrgangsübergreifende Begleitung der Studierenden auf dem Weg ihrer künstlerisch-persönlichen Entwicklung
• Ansprechperson für fachbezogene Anliegen der Studierenden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Film- und Medien oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise fachspezifische Kenntnisse und Spezialisierung im Bereich Bildgestaltung, technische Expertise
• Freude an der praxisorientierten Arbeit mit Studierenden und Dozierenden sowie der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Praktische und eigenverantwortliche Erfahrungen z.B. als Producer*in oder Bildgestalter*in
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• In anspruchsvollen Phasen bewahren Sie einen kühlen Kopf – Dabei schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und tragen aktiv zu einem wertschätzenden Miteinander bei
• Kenntnisse in der Budget- und Kostenkalkulation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziales Verantwortungsbewusstsein sowie Offenheit und Sensibilität für Themen wie Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir Bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit an einer die Zukunft der FABW und der Medienbranche prägenden Stelle in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, kompetenten Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L E13)

Als Bildungseinrichtung trägt die FABW Verantwortung für die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Wir streben ein angemessenes Geschlechterverhältnis an und begrüßen Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Darüber hinaus ermutigen wir insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität verstehen wir als Stärke.

Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unter www.filmakademie.de bzw. zum Studienbereich Bildgestaltung/Kamera unter https://www.filmakademie.de/de/studium/studienangebote/bildgestaltung-kamera

Filmakademie Baden-Württemberg GmbH

Abt. Personal & Honorare

Akademiehof 10

71638 Ludwigsburg

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