Studienkoordinator:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; On-site; EUR 49,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Tarifbindung

UKE-Akademie Bildungs Programme

Jobticket Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsangebote

Job summary

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine:n Studienkoordinator:in im Zentrum für Onkologie – Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie. Sie unterstützen Ärzt:innen bei der Planung einer Studienteilnahme, führen klinische Studien bei nationalen und internationalen Behörden durch und begleiten die protokollgemäße Umsetzung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenbankpflege, Rekrutierung von Proband:innen, Vertragsmanagement sowie Erstellung von Statistiken und

Qualifications

• Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung idealerweise mit onkologischen Studien, insbesondere der Radioonkologie
• Idealerweise Kenntnisse mit Drittmittelverfahren
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Engagement
• Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil

Responsibilities

• Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme
• Einreichung und Durchführung von klinischen Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
• Unterstützung bei der protokollgemäßen Durchführung von klinischen Studien, z.B. bei Screening und Einschluss von Proband:innen sowie Dokumentation
• Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken und Betreuung von Krankenhausinformationssystemen
• Rekrutierung von Proband:innen und externen Zentren
• Vertragsmanagement und internes Rechnungswesen
• Erstellung von Statistiken und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
• Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen
• Dokumentation in elektronischen Datenbanken

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ergebnisorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Gesundheitsfachberufsausbildung

Hochschulabschluss

Fortbildung Studienassistenz 120 Stunden

Tools

MS Office

Krankenhausinformationssysteme

Job description

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Studienkoordinator:in (all genders) im Zentrum für Onkologie – Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

Das macht die Position aus

• Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme
• Einreichung und Durchführung von klinischen Studien bei nationalen und internationalen Behörden und Ethikkommissionen
• Unterstützung bei der protokollgemäßen Durchführung von klinischen Studien, z.b. bei der
  • Screening und Einschluss von Proband:innen
  • Durchführung bzw. Begleitung und Dokumentation von Studienvisiten
  • Organisation und Koordinationvon Diagnostik und Probenversand
  • Umsetzung der geforderten Protokollregularien
  • Dokumentation in elektronischen Datenbanken
• Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken und Betreuung von Krankenhausinformationssystemen
• Rekrutierung von Proband:innen und externen Zentren
• Vertragsmanagement und internes Rechnungswesen
• Erstellung von Statistiken
• Erstellung protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
• Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen

Zur nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.01.2027, suchen wir eine:n Studienkoordinator:in für unsere Klinik.

Darauf freuen wir uns

Wir freuen uns auf einen Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z.b. medizinische:r Dokumentar:in), Krankenpfleger:in und /oder Hochschulabschluss sowie eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden) * oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

• Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung idealerweise mit onkologischen Studien, insbesondere der Radioonkologie
• Idealerweise Kenntnisse mit Drittmittelverfahren
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
• Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Engagement

*Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem TarifvertragTVöD/VKA (49.000 € - 68.900€) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände