Studentische •n Beschäftigte •n / Mitarbeiter •in im Einlass- und Abenddienst im Orchesterzentr[...]

Folkwang; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kunsthochschule in Essen sucht Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung in einer Teilzeitstelle. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, Veranstaltungsvorbereitung und technische Unterstützung. Gesucht wird eine Person mit Freude im Umgang mit Menschen und flexiblen Arbeitszeiten. Es wird eine Vergütung bis Entgeltgruppe 3 des TV-L geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Motiviertes, dynamisches Team

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Sichere Anwendung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
• Vorkenntnisse im Bereich Erste-Hilfe wünschenswert.
• Vorkenntnisse in der Veranstaltungstechnik bzw. technische Affinität wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung der Veranstaltungsbesucher und Unterstützung bei der Koordination.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Aufsicht und Unterstützung bei kleineren Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Instandsetzungen und Reinigungsarbeiten.

Kenntnisse

Professionelles Auftreten

Gute Englischkenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Hohe Stressresistenz

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

Betreuung der Veranstaltungsbesucher

• innen :
• _Koordination der Veranstaltungsbesucher
• innen vor Beginn, in den Pausen und nach Veranstaltungen (Ausgabe von Konzertprogramm / Leporello, ggf. Ticketverkauf und -kontrolle)
• _Unterstützung der auf Barrierefreiheit angewiesenen Personen
• _Besucherkommunikation (Organisatorische Besonderheiten, Entgegenahme von Anregungen und Beschwerden, Hinweis auf gebäudespezifische Besonderheiten, Programmauskünfte etc.)
• _Garderobendienst
• _Unterstützung von Fremdveranstaltern beim Besuchermanagement
• _Erste Hilfe-Leistung bei Notfällen

Veranstaltungsvorbereitung

• _Unterstützung bei technischen Bühneneinrichtungen
• _Aufbau / Rückbau von Orchesterbestuhlung / Bühnenpodesten
• _Seminareinrichtungen (Mobiliaraufbauten, Tische, Stühle, etc.) und deren Rückbau
• _Eigenständige kleinere technische Aufbauten (Beamer, Tontechnik etc.)
• _Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Auffüllen von Werbematerial, Aushänge aktueller veranstaltungsbezogener Informationen im Vorderhaus)
• _Gelegentliche Unterstützung im Bereich Versand von Printprodukten und Kundenanschreiben

Veranstaltungsbetreuung

• _Aufsicht von kleineren (Fremd-)Veranstaltungen (Proben, Workshops etc.)
• _Aufsicht hauseigener Proben und Seminare
• _Konzertbetreuungen
• _Umbauarbeiten während laufender Konzerte (Orchesterwartstätigkeiten)

Haus und Technik

• _Unterstützung bei Instandsetzungen, Wartungen, Reparaturen von Veranstaltungs- und Haustechnik
• _Aufräumarbeiten von Überräumen, Lagern etc.
• _Kleinere Reinigungsarbeiten
• _Handwerkerbetreuung

Ihr Profil

Sie verfügen fachlich über :

• _ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Besucher
• innen und Gästen
• _einen sicheren Gebrauch der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• _Vorkenntnisse im Bereich Erste-Hilfe wünschenswert.
• _Vorkenntnisse in der Veranstaltungstechnik bzw. technische Affinität wünschenswert.

Sie kennzeichnen sich durch :

• _Freude am Umgang mit Menschen
• _Hohe Stressresistenz
• _Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamkompetenz
• _Zuverlässigkeit sowie selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln

Darüber hinaus bringen Sie mit :

• _Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abend- sowie Wochenend- und Feiertagsdiensten)

Wir bieten

• _Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• _Ein motiviertes, dynamisches, kleines Team inmitten eines künstlerischen Umfeldes
• _Ein Arbeiten auf Augenhöhe im gesamten Team und ein kooperatives und respektvolles Miteinander _Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind

Vergütung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Arbeitszeit und Befristung

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 5 Stunden / Woche und befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Ausschreibung richtet sich an Studierende der Trägerhochschulen und anderer Hochschulen im räumlichen Umfeld des OZM, sowie an Personen, die an einer Teilzeittätigkeit im Umfeld einer künstlerischen Hochschule interessiert sind.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs- und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.

Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.