Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Personalabteilung

Johanniter-Unfall-Hilfe - Auslandshilfe; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Attraktive Vergütung

Attraktiver Standort in zentraler Lage

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeit

Job summary

Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht eine studentische Unterstützung im Personalbereich in Berlin. Sie arbeiten an allgemeinen Bürotätigkeiten, Terminorganisation, Bewerberkommunikation und pflegen Personalakten.

Sie unterstützen zudem bei Reisekosten, Urlaub und Arbeitszeit sowie bei Vorlagen und Prozessoptimierung. Sie erhalten Einblick in operative Geschäft und Projekte einer internationalen NGO, arbeiten flexibel, profitieren von einem 13.

Qualifications

• Laufendes Studium
• Interesse an Projektarbeit und NGOs
• Gute organisatorische Fähigkeiten & Genauigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen inkl. PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Humor
• Interesse an Personalarbeit mit internationalem Bezug

Responsibilities

• Sie unterstützen den Fachbereich Personal bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Terminorganisation und Bewerbendenkommunikation
• Sie übernehmen die Pflege der Personalakten und unterstützen bei Schriftverkehr
• Sie helfen bei der Administration von Reisekosten, Urlaub und Arbeitszeit
• Sie unterstützen administrativ bei der Überarbeitung / Vorbereitung und Aktualisierung von Vorlagen, z.B. für Stellenbeschreibungen
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Arbeitsprozessen
• Sie arbeiten mit Kolleg*innen der Johanniter Auslandshilfe im In- und Ausland zusammen
• Sie bekommen einen Einblick in das operative Geschäft und der Projekte einer internationalen NGO

Skills

Gute organisatorische Fähigkeiten

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Laufendes Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Aufgaben:

• Sie unterstützen den Fachbereich Personal bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Terminorganisation und Bewerbendenkommunikation
• Sie übernehmen die Pflege der Personalakten und unterstützen bei Schriftverkehr
• Sie helfen bei der Administration von Reisekosten, Urlaub und Arbeitszeit
• Sie unterstützen administrativ bei der Überarbeitung / Vorbereitung und Aktualisierung von Vorlagen, z.b. für Stellenbeschreibungen
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Arbeitsprozessen
• Sie arbeiten mit Kolleg*innen der Johanniter Auslandshilfe im In- und Ausland zusammen
• Sie bekommen einen Einblick in das operative Geschäft und der Projekte einer internationalen NGO

Qualifikation:

• Laufendes Studium
• Interesse an Projektarbeit und NGOs
• Gute organisatorische Fähigkeiten & Genauigkeit
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen, inkl Powerpoint;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Ukrainisch oder Arabisch von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Humor
• Interesse an Personalarbeit mit internationalem Bezug

Wir bieten:

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Attraktive Vergütung
• Attraktiver Standort in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Geburtstagsfreizeit
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Geburtstagsfreizeit
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Über Uns:

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere.Die Johanniter-Auslandshilfe unterstützt Menschen weltweit in und nach Krisen und Katastrophen. Dafür bauen wir vertrauensvolle Beziehungen zu lokalen Partnerorganisationen auf. Wir lernen mit- und voneinander. Auf Grundlage unseres ganzheitlichen Ansatzes tragen wir dazu bei, dass Menschen gesund und selbstbestimmt leben können. Durch internationale Not- und Soforthilfe, durch medizinische Hilfe und durch die Sicherung von Existenzgrundlagen.