Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

Johanniter Gmbh; Nieder-Weisel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., Landesgeschäftsstelle Butzbach/Nieder-Weisel, sucht eine/n HR-Administrator/in in unbefristeter Anstellung. Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen und arbeiten eng mit der Payroll zusammen.

Sie pflegen digitale Personalakten, verwalten Stammdaten und sichern Datenqualität sowie Datenschutz. Flexible Arbeitszeiten ab mindestens 30 Stunden pro Woche, 13.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalbereich bevorzugt
• Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung entlang des Employee Lifecycles: Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Enge Abstimmung mit Payroll und weiteren HR-Bereichen
• Bearbeitung personalrelevanter Anfragen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung von Fristen, Datenqualität und Datenschutz

Skills

Verwaltungserfahrung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Butzbach/Nieder-WeiselunbefristetVoll- oder Teilzeit, mindestens 30h / WocheStellen-ID: J0000350683.160,49 € - 3.326,83 € (Vollzeit)Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollenKarriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.Das bieten wir Ihnen13. Monatsgehalt30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)Anerkennung von VordienstzeitenAttraktive VergütungAuslandsrückholdienstBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliches GesundheitsmanagementDienstwagen für die Erledigung der TourenFahrrad-LeasingFlexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und WeiterbildungenKaffee, Tee und WasserKostenfreie MitarbeitendenparkplätzeMitarbeitendenfesteMitarbeitendenvorteilsprogrammmobile ArbeitsoptionenMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungPositive ArbeitsatmosphäreRabatte in regionalen SportstudiosRegelmäßige MitarbeitendengesprächeStrukturierte EinarbeitungVergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame LeistungenVertrauensvolle AnsprechpartnerZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterZuschuss für Bildschirm-ArbeitsbrilleWeitere Vorteile Weniger anzeigenDas erwartet SieIn Ihrem Arbeitsalltag:Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.Ansprechperson für reibungslose Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie dafür, dass Abläufe und Übergaben fristgerecht funktionieren. Dies stellen Sie auf Grund Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise jederzeit sicher.Anliegen aufnehmen und lösen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten personalrelevante Anfragen im Tagesgeschäft schnell, verbindlich sowie mit Blick auf eine praktikable Lösung. Dabei handeln Sie stets dienstleistungsorientiert und sichern eine hohe Qualität.Prozesse im Blick: Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten und sind verantwortlich für die administrativen Prozesse im Personalbereich.Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.An unserem Standort in Nieder-Weisel:Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.Das zeichnet Sie ausabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personalrelevante Berufserfahrung im Bereich Administration und Servicelösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruchgute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrechtstrukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiertsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas sollten Sie noch wissenIm Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.Wer wir sindJohanniter-Unfall-Hilfe e.V.Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriereLandesgeschäftsstelle ButzbachDie Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Der Landesverband Hessen/Rheinland‐ Pfalz/Saar hat seinen Sitz in Butzbach/Nieder‐Weisel in der Wetterau. Ihm angeschlossen sind 13 Regionalverbände. Mehr als 4.500 hauptamtliche Mitarbeiter, etwa 5.000 Ehrenamtliche und gut 127.000 Fördermitglieder arbeiten jeden Tag in den unterschiedlichsten Bereichen daran, die Lebenssituation der Menschen in ihrer Region zu verbessern.Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen: