Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Backoffice

Die Johanniter; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Geburtstagsfreizeit

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Rabatte in regionalen Sportstudios

Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht Unterstützung im administrativen Bereich zur Optimierung der Ablage und zur Mitarbeit bei Projektvorbereitung und -durchführung. Sie aktualisieren Länderdaten, bearbeiten projektbezogene Aufgaben und arbeiten eng mit den Fachbereichen der Johanniter Auslandshilfe zusammen.

Sie erhalten Einblicke in das operative Geschäft und in internationale NGOs; ein laufendes Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Laufendes Studium
• Interesse an Projektarbeit und NGOs
• Gute organisatorische Fähigkeiten & Genauigkeit
• Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und/oder Spanisch von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Humor

Responsibilities

• Sie unterstützen uns bei der Optimierung der analogen/digitalen Ablage von Dokumenten (Finanz-, Logistik-, Projektablage)
• Sie helfen uns bei administrativen Aufgaben der Projektvorbereitung, -durchführung und -abwicklung
• Sie aktualisieren und pflegen die Informationen der Länderdaten und Projektangaben
• Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben (z. B. im Bereich QM, Erstellung einer digitalen Vertragsablage)
• Sie arbeiten mit weiteren Bereichen der Johanniter Auslandshilfe im In- und Ausland zusammen
• Sie bekommen einen Einblick in das operative Geschäft und der Projekte einer internationalen NGO

Skills

Organisationsfähigkeit

Office-Programme

Deutsch & Englisch

Französisch/Spanisch Vorteil

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Laufendes Studium

Tools

MS Office

Job description

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Attraktive Vergütung
• Attraktiver Standort in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Geburtstagsfreizeit
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen uns bei der Optimierung der analogen/digitalen Ablage von Dokumenten (Finanz-, Logistik-, Projektablage)
• Sie helfen uns bei administrativen Aufgaben der Projektvorbereitung, -durchführung und -abwicklung
• Sie aktualisieren und pflegen die Informationen der Länderdaten und Projektangaben
• Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben (z. B. im Bereich QM, Erstellung einer digitalen Vertragsablage)
• Sie arbeiten mit weiteren Bereichen der Johanniter Auslandshilfe im In- und Ausland zusammen
• Sie bekommen einen Einblick in das operative Geschäft und der Projekte einer internationalen NGO

Das zeichnet Sie aus

• Laufendes Studium
• Interesse an Projektarbeit und NGOs
• Gute organisatorische Fähigkeiten & Genauigkeit
• Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und/oder Spanisch von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Humor

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz bei Nichteinhaltung unseres Verhaltenskodexes.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere.

Die Johanniter-Auslandshilfe unterstützt Menschen weltweit in und nach Krisen und Katastrophen. Dafür bauen wir vertrauensvolle Beziehungen zu lokalen Partnerorganisationen auf. Wir lernen mit- und voneinander. Auf Grundlage unseres ganzheitlichen Ansatzes tragen wir dazu bei, dass Menschen gesund und selbstbestimmt leben können. Durch internationale Not- und Soforthilfe, durch medizinische Hilfe und durch die Sicherung von Existenzgrundlagen.

Bundesgeschäftsstelle Berlin

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen: