Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Deutschlandradio; Berlin; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Homeoffice

Vereinbarkeit Studium

Zentrale Lage Berlin

Résumé du poste

Deutschlandradio sucht eine studentische Hilfskraft (m/w/d) am Standort Berlin zur Unterstützung der Programmdirektion im Sekretariats- und Assistenzbereich. Du arbeitest flexibel auf Stundenbasis, empfängst Gäste, betreibst die Posteingangsbearbeitung und organisierst digitale Akten sowie Listen.

Du bringst immatrikulierte Hochschulzugehörigkeit, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, organisierst Aufgaben strukturiert und arbeitest sorgfältig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit Bürokommunikation.
• Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Büroorganisation gesammelt.

Responsabilités

• Gästeempfang und Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs
• Digitale Ablage und Erstellung von Registern, Übersichten und Listen
• Recherchearbeiten sowie Zusammenfassen von Rückläufen größerer Abfragen
• Unterstützung bei der Anlage und Bearbeitung von Intranet-Artikeln (SharePoint) nach Vorgabe

Connaissances

MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, 1

Formation

Immatrikuliert an Hochschule

Outils

SharePoint

MS Teams

Description du poste

Deutschlandradio

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin und befristet für die Dauer von zunächst sechs Monaten – mit Option auf Verlängerung – für unser Team der Programmdirektion eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

auf Stundenbasis am Standort Berlin.

Dein Aufgabengebiet:

Du unterstützt das Team der Programmdirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich. Dazu gehören insbesondere:

• Gästeempfang und Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs
• digitale Ablage und Erstellung von Registern, Übersichten und Listen
• einfache Recherchearbeiten sowie bspw. das Zusammenfassen von Rückläufen größerer Abfragen
• Unterstützung bei der Anlage und Bearbeitung von Intranet-Artikeln (SharePoint) nach Vorgabe

Dein Profil:

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, organisierst Aufgaben strukturiert und du arbeitest sorgfältig und genau.
• ein freundliches Auftreten und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowohl in Deutscher als auch in Englischer Sprache zeichnen dich aus.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und du bist sicher im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (z. B. Microsoft Teams).
• idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt.

Das können wir bieten:

• Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
• Einblicke in die Schaltzentrale eines nationalen Radioprogramms und Audiohauses
• die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
• eine regelmäßige Beschäftigung von bis zu 20h/Woche und eine Vergütung auf Stundenbasis in Höhe von 17,74 € (während der Semesterferien bis zu 40h/Woche möglich)
• attraktiver und zentraler Arbeitsplatz im Berliner Funkhaus mit guter Anbindung an den ÖPNV