Studentische Hilfskraft/-kräfte (m/w/d) mit flexiblem Stundenkontingent

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung in einem unterstützenden Team

abwechslungsreiches Aufgabengebiet

gutes Arbeits- und Betriebsklima

Zusammenfassung

Ein Universitätsklinikum in Deutschland sucht Unterstützung für seine Ausbildungsstelle. Die Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle und das Sekretariat der Psychotherapieambulanz. Gesucht werden Bewerber mit Freude an organisatorischen Aufgaben, die strukturiert und teamfähig sind. Eine Einarbeitung in einem unterstützenden Team wird angeboten. Ein interessantes Aufgabengebiet mit verschiedenen Einsichten in den psychotherapeutischen Bereich erwartet Sie.

Qualifikationen

• Verlässlichkeit ist essentiell für diese Position.
• Freude an organisatorischen Aufgaben ist wichtig.
• Ein strukturierter Arbeitsstil wird erwartet.
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ist erforderlich.
• Teamfähigkeit ist notwendig, da enge Zusammenarbeit erforderlich ist.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle des Ausbildungsinstituts.
• Koordination von Patient*innenterminen.
• Verwaltung der Warteliste und Therapymaterialien.
• Pflege der Homepage und Bibliothek.
• Vorbereitung von Theorieseminaren.

Kenntnisse

Verlässlichkeit

Freude an organisatorischen Aufgaben

Strukturierter Arbeitsstil

Einsatzbereitschaft

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Das Universitätisklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle des Ausbildungsinstituts:
  • Unterstützung und Durchführung der Lehr- und Vertragsplanung
  • Vorbereitung Theorieseminare (am Freitagnachmittag!)
  • Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kooperationspartner*innen
  • Mitorganisation von Prüfungen und Vorstellungsgesprächen
  • Pflege der Homepage und der Bestandsbibliothek
• Unterstützung des Sekretariats der Psychotherapieambulanz bei:
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Koordination von Patient*innenterminen
  • Verwaltung der Warteliste und Therapymaterialien
  • Bestandsaufnahme von Formularen
  • Unterstützung bei diagnostischen Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Verlässlichkeit
• Freude an organisatorischen Aufgaben
• ein strukturierter Arbeitsstil
• eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• kommunikatives Auftreten und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit (enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Ambulanzleitung)
• Bereitschaft regelmäßig Freitagnachmittags anwesend zu sein

Was wir Ihnen bieten

• interessante Einblicke in die Abläufe einer Psychotherapieambulanz und der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung
• Einarbeitung sowie Arbeit in einem unterstützenden Team
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• teamorientierten, offenen Arbeitsumfeld
• gutes Arbeits- und Betriebsklima

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.