Studentische Hilfskraft im Bereich Administration & Organisation

Leuphana; Lüneburg; Hybrid; EUR 2,700 - 3,100; Part time

Job summary

Leuphana Universität Lüneburg sucht eine studentische Hilfskraft im Bereich Administration & Organisation. Sie unterstützen die Assistenz des Projekts Leuphana AI Campus bei organisatorischen Aufgaben, Recherchearbeiten und der Erstellung von Informationsmaterialien.

Zudem übernehmen Sie Abrechnungen und allgemeine Büroaufgaben sowie Raumbuchungen. Sie arbeiten bis zu 20 Stunden im Monat, arbeiten flexibel mit Homeoffice- Anteilen und erhalten eine gründliche Einarbeitung sowie langfristige

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit Abrechnungen und Tabellen.
• Affinität zu Zahlen sowie Erfahrung in Büroorganisation von Vorteil.
• Grundkenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) und Adobe Acrobat.

Responsibilities

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Meetings
• Recherche und Erstellen von Informationsmaterialien
• Vorbereitung von Abrechnungen
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten (Raumbuchungen, Dokumenterstellung)

Skills

Deutsch C1

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Präzision

Umgang mit sensiblen Daten

Affinität zu Zahlen

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

Studentische Hilfskraft im Bereich Administration & Organisation

Studentische Hilfskraft im Bereich Administration & Organisation gesucht

Im Lehrservice suchen wir ab sofort und längerfristig eine studentische Hilfskraft mit bis zu 20 Stunden monatlicher Arbeitszeit zur Unterstützung in den Tätigkeitsbereichen Administration und (Veranstaltungs-)Organisation im Leuphana AI Campus u. a.

Der Lehrservice der Leuphana Universität Lüneburg gestaltet die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Studium und Lehre aktiv mit, u.a. durch Projekte der Lehrentwicklung, wie das durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderte Projekt Leuphana AI Campus.

Als studentische Hilfskraft im Lehrservice unterstützt du die Assistenz des Projekts bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere durch:

Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Meetings
• Recherchen und Erstellen von Informationsmaterialien
• Vorbereitung von Abrechnungen
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten (z. B. Raumbuchungen, Dokumenterstellung)

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit und Präzision im Umgang mit Abrechnungen und Tabellen
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung
• Solide Anwendungskenntnisse gängiger Office-Programme ( Word, Excel, Powerpoint) und Adobe Acrobat
• Erfahrungen in der Büroorganisation und eine Affinität zu Zahlen sind von Vorteil
• Gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit
• Einblick in das Qualitätsmanagement an Hochschulen sowie den Leuphana AI Campus
• Fester Arbeitsplatz mit Tätigkeiten, die sich teilweise flexibel einteilen und anteilig aus dem Homeoffice erledigen lassen

Bewerbungsschluss ist der 01.11.2026