Studentische Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Empfang/Office Management

Gowling WLG (UK) LLP; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht eine studentische Aushilfe für Empfang und Office Management. Du erhältst einen Stundenlohn von 18,- Euro und darfst flexible Arbeitszeiten wählen, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen. Die Stelle umfasst die Begrüßung von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale sowie das Koordinieren von Konferenzräumen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen

Stundenlohn von 18,- Euro

Flexibles Arbeiten

Modernes Büro im Main Tower

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Engagiert und teamorientiert, selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Gäste empfangen und einen erstklassigen Service bieten.
• Telefonzentrale in Deutsch und Englisch betreuen.
• Konferenzräume koordinieren und vorbereiten.

Kenntnisse

Exzellente Umgangsformen

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Immatrikulation an einer Hochschule

Jobbeschreibung

Studentische Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Empfang/Office Management

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.500 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.

Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs.

Du möchtest gerne hinter die Kulissen einer Wirtschaftskanzlei blicken? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab Januar 2026 einestudentischeAushilfe(w/m/d) für den Bereich Empfang/Office Management im Umfang von bis20 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 10.00 und 18.00 Uhr.

Deine Aufgaben

• Begrüßung der Gäste: Du empfängst und begrüßt unsere Mandant*innen und Gäste und bist auch Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei deren Anliegen. Du stellst den reibungslosen Ablauf am Empfang sowie den erstklassigen Service gegenüber Mandant*innen und Gästen sicher und repräsentierst so die Kanzlei kompetent, freundlich und professionell nach außen.
• Backoffice: Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und leitest Anfragen zielgerichtet weiter. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Koordination des Postein- und Ausgangs, sowie ein- und ausgehenden Kuriersendungen, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien wobei Du Dich auch eng mit externen Dienstleistenden und Lieferant*innen abstimmst.
• Conferencing: Du koordinierst die Belegung des Konferenzbereichs und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Räume. Du unterstützt bei Veranstaltungen und Events jeder Art und verantwortest dabei jederzeit einen gepflegten Gästekontakt. Auch sorgst du für Ordnung und Sauberkeit in den Personalküchen.

Dein Profil

• Du bist zurzeit als Student*in an einer Hochschule immatrikuliert
• Du überzeugst mit exzellenten Umgangsformen, einem gepflegten Erscheinungsbild sowie einem kommunikationsstarken Auftritt in deutscher und englischer Sprache
• Du bist engagiert, serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und hast auch Spaß am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot

• Ein Stundenlohn von 18,- Euro
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein modernes Büro im Main Tower

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

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