Studentische Assistenz für den Bereich "Bildung und Projekte" (m/w/d)

Kindersprachbrücke Jena e.V.; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer gemeinnütziger Verein in Jena sucht eine Bereichsassistenz (12 Stunden/Woche) für 6 Monate. Zu den Aufgaben zählen administrative Unterstützung, Projektmitarbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Voraussetzungen sind empathische, kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet eine Teilzeitanstellung mit einem Gehalt von 895,50 € bis 955,33 €, 30 Tage Urlaub und teils Remote-Möglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Remote-Möglichkeiten

Bikeleasing

Jobticket

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung.
• Dokumentation von Materialien und Methoden.
• Mitwirkung an Projekten und Veranstaltungen.
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Korrekturlesen und Verfassen von Texten.

Kenntnisse

Empathie

Kommunikative Stärke

Interkulturelle Kompetenz

Strukturierter Arbeitsstil

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Digitale Kommunikationstools

Eigeninitiative

Interesse an Bildung und Sozialpädagogik

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Worum es geht

Der Bereich „Bildung und Projekte“ umfasst mehr als 10 Projekte in den Handlungsfeldern Sprache, Sozialarbeit und Erwachsenenbildung und adressiert mit vielfältigen Ansätzen eine breite Palette an Zielgruppen.

Wir suchen für 12 Stunden pro Woche eine Bereichsassistenz in Jena. Die Stelle ist für den Zeitraum vom 01.01.2026-30.06.2026 befristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Abläufen, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Protokollen
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, (Literatur-)Recherchen, Datenmanagement, Systematisierung und Aufbereitung von Materialien und Methoden
• Projektunterstützung: Mitwirkung an Projekten, u.a. Vorbereitung von Materialien, Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Programmen
• Unterstützung bei Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrekturlesen von Texten, eigenständiges Verfassen kurzer Texte für verschiedene Kommunikationskanäle

Das bringen Sie mit

• Empathie, kommunikative Stärke und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil; Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Word und Excel) und digitalen Kommunikationstools
• Eigeninitiative und Engagement
• Interesse an den Themen Bildung und Schule, Erwachsenenbildung und Sozialpädagogik

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitanstellung als Werksstudent:in mit 12 Stunden/Woche
• Gehaltsspanne: 895,50 € - 955,33 €
• 30 Tage Urlaub
• tlw. Remote-Möglichkeiten, Jahresarbeitszeitkonto
• Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen und multiprofessionellen Team
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelle Strukturen im Verein mit Onboarding und digitalem Arbeitskonzept
• Mögliche Benefits: Bikeleasing, Jobticket

Kontakt

Wenn wir Sie damit angesprochen haben, dann bewerben Sie sich gern bei uns!

Ihre Ansprechpartnerin ist Julia Schnabel (Bereichsleitung Bildung & Projekte).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Sie möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewegen? Bei der Kindersprachbrücke Jena e.V. arbeiten Sie in einem innovativen, gemeinnützigen Verein, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Migrationsgeschichte auf ihrem Bildungsweg und fördern Sprachkompetenz, Teilhabe und Chancengerechtigkeit. Als Arbeitgeber und Einsatzstelle für freiwilliges Engagement schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen sich Menschen wohlfühlen, wachsen und wirksam sein können. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders unsere klare Haltung zu Diversität, Offenheit und Toleranz sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Stärken einzubringen.

Wir sind überzeugt: Arbeit darf Spaß machen und Sinn stiften. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch die Bereitschaft, sich mit unseren Vereinswerten zu identifizieren, selbstständig zu arbeiten und sich aktiv einzubringen. Mehr über unsere Haltung und Arbeitsweise erfahren Sie in unserem Leitbild.