Stream Lead Clinical Modules (d/w/m) KIS-Projekt

Charité - Universitätsmedizin Berlin; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiengerechte Hochschule

Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

Job summary

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine leitende Ärztin bzw. einen leitenden Arzt für das Stream Management der Epic‑Kernmodule im Rahmen der KIS‑Implementierung.

Sie führen mehrere Teams fachlich und disziplinarisch und koordinieren die Modulanpassungen für Diagnostik, Therapie und Medikation. Sie steuern das Stakeholder-Management, erstellen Berichte für Projektleitung und Gremien und sichern Daten- und Reporting Governance Standards.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, Facharztweiterbildung und in Deutschland anerkannte Approbation als Ärztin bzw. Arzt.
• Fundierte Kenntnisse der klinischen Prozesse sowie der Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der stationären Patientenversorgung.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige ärztliche Leitung eines Streams „Clinical Modules“ in der Epic-Implementierung mit fachlicher und disziplinarischer Führung mehrerer Teams.
• Konfiguration unterschiedlicher klinischer Epic-Module für Diagnostik, Therapie, Medikation und deren Integration in bestehende Prozesse.
• Bewertung der Modulanpassungen basierend auf ärztlicher Fachkenntnis und Anforderungen der Fachbereiche.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, ärztlichen/pflegerischen Teams, IT-Geschäftsbereich und Epic-Implementierungsteam; Gewährleistung von Governance und Datennormen.
• Stakeholder-Management und Berichterstattung für Projektleitung und Gremien.

Skills

Ärztliche Leitung

Teamführung

Stakeholder-Management

Governance & Berichterstattung

Strategische Transformation

Education

Humanmedizin mit Approbation

Facharztweiterbildung

Job description

Arbeiten an der Charité

Die Charité führt als erste Klinik in Deutschland das Krankenhausinformationssystem (KIS) des internationalen Marktführers Epic Systems ein. Das bedeutet für die Charité nicht nur einen relevanten Technologiesprung, sondern vor allem auch umfassende Veränderungen in Arbeitsweisen, Prozessen und interprofessioneller Zusammenarbeit. Als Stream Lead bist du verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der klinischen Epic‑Kernmodule im Rahmen der KIS‑Implementierung. Möchtest du diese Veränderung an einer der größten Universitätskliniken Europas maßgeblich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Stelle im Überblick

• Du übernimmst eigenständig die ärztliche Leitung eines Streams „Clinical Modules“ in der Epic-Implementierung mit fachlicher und disziplinarischer Führung mehrerer Teams bestehend aus ärztlichen, pflegerischen und weiteren Mitarbeitenden
• Du bist mit deinen Teams verantwortlich für die Konfiguration unterschiedlicher klinischer Epic-Module für die Patientenversorgung (z. B. Diagnostik, Therapie, Medikation) und verantwortest deren Integration in die bestehenden klinischen Versorgungs- und Betriebsprozesse
• Die Anforderungen der Fachbereiche und den daraus resultierenden notwendigen Modulanpassungen bewertest du eigenverantwortlich auf Basis deiner ärztlichen Fachkenntnisse
• Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Projektteam, den ärztlichen und pflegerischen Teams, dem Geschäftsbereich IT und dem Epic‑Implementierungsteam koordinierst du Entscheidungen und gewährleistest die Einhaltung von Daten und Reporting Governance Standards für eine sichere, regelkonforme Nutzung der klinischen Epic‑Module
• Die übergeordnete Steuerung des Stakeholder‑Managements sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter Berichte für die Projektleitung und weitere Gremien zählen ebenso zu deinem Aufgabengebiet

Danach suchen wir

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, eine abgeschlossene Facharztweiterbildung sowie eine in Deutschland anerkannte Approbation als Ärztin oder Arzt
• Du besitzt fundierte Kenntnisse der klinischen Prozesse sowie der ärztlichen, pflegerischen und weiteren Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der stationären Patientenversorgung
• Die relevanten rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen des deutschen Gesundheitssystems kennst du detailliert, insbesondere im Krankenhaus und in der Patientenversorgung
• Ausgeprägtes strategisches und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe organisatorische, medizinische und betriebswirtschaftliche Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln, zeichnen dich aus
• Du hast Freude daran, Transformationsprozesse aktiv zu gestalten, Veränderung voranzutreiben und nachhaltige Lösungen in der Organisation zu verankern
• Du verfügst über eine hohe Veränderungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations-, Entscheidungs- und Steuerungskompetenz und bist in der Lage, komplexe klinische, organisatorische und prozessuale Zusammenhänge analytisch zu bewerten und strategisch weiterzuentwickeln
• Du bringst ausgeprägte Führungs-, Konfliktlösungs- und Verhandlungskompetenz mit und bewegst dich sicher in einem multiprofessionellen Umfeld
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

• Innovative Projekte mit großem gesellschaftlichen Impact
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – weitere Informationen findest du hier
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe Ä2/Ä3 TV‑Ärztliche Beschäftigte. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Position wird in Vollzeit gemäß Tarifvertrag besetzt
• Die Position ist bis zum 31.12.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 18.11.2026
• Kennziffer: 7710

Bewerbung und EEO Statement

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Vorteile und Leistungen

• Stimulierendes Arbeitsumfeld – An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.
• Dreiklang aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung – Als Universitätsklinikum und Maximalversorger vereinen wir führende Theorie‑ und Praxisanwendung, mit der Möglichkeit zu forschen und gewonnenes Wissen bestmöglich mit (angehenden) Kolleginnen und Kollegen zu teilen.
• Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar – Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen bzw. im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten oder Notfallsituationen und kooperieren mit Kitas.
• Weitere Vorteile – Häufig gestellte Fragen, Work‑Life‑Balance, Dienstplansicherung, Promotion, internationale Projekte, Kooperationen und weitere Information.

Häufig gestellte Fragen

• Wie ist die Work‑Life‑Balance als Ärztin bzw. Arzt an der Charité?
• Unser Ziel ist die verbindliche Dienstplansicherung spätestens sechs Wochen vorab. In unserem Dienstplantool können Wünsche vermerkt werden, die nach Möglichkeit berücksichtigt werden.
• Ist eine abgeschlossene Promotion Voraussetzung für den Einstieg?
• Oftmals ist eine Promotion gewünscht, aber nicht Voraussetzung für die Einstellung. Gerne kann auch in einer der Arbeitsgruppen eine Promotionsarbeit abgeschlossen werden.
• Kann ich an der Charité bei internationalen Projekten mitwirken?
• Ob im Studium, als Doktorandin oder Doktorand, wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter, Arbeitsgruppenleitung oder als Professorin oder Professor: Wer in der Forschung erfolgreich sein will, muss sich international vernetzen und Forschungsprojekte gemeinsam mit internationalen Partnern voranbringen. Impulse zu möglichen internationalen Kooperationen gibt es hier.
• Darüber hinaus gibt es viele weitere Charité Kooperationen – die jeweiligen Kliniken und Institute können hierzu Näheres sagen.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz‑ und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.