Application Management (d/w/m) - Klinische Forschungssysteme

Charité - Universitätsmedizin Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Remote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine/n kompetente/n IT-Fachmann/-frau für das Applikationsmanagement zentraler klinischer Systeme. Sie betreuen Betrieb, Releases und Changes, unterstützen das eSource Readiness Assessment (eSRA) und arbeiten an Schnittstellen für klinische Parameter wie Bildgebung, Labor und Befunde.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Medizin-Informatik oder Biologie, mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und gute Deutsch- sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Medizin-Informatik, Biologie oder Vergleichbares.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Applikationsmanagement oder der Systembetreuung im Gesundheits- oder Forschungsumfeld.
• Erfahrung mit Systemarchitekturen, Schnittstellen (z. B. DICOM, HL7/FHIR) und Berechtigungsmanagement.
• Gutes Verständnis für IT-Betriebsprozesse (Change/Patch, Incident/Problem, Backup/DR).
• Deutsch C1 und Englisch B2.

Responsibilities

• Übernahme des Applikationsmanagements zentraler Systeme der klinischen Forschung (z.B. Forschungs-PACS) von Betrieb, Releases und Changes.
• Bewertung der Nutzbarkeit von KIS- und Quellsystemen als eSource für klinische Studien (eSRA) und Beantwortung von Sponsor-Fragebögen.
• Konzepterstellung und Betreuung von Schnittstellen zwischen KIS-, PACS- und LIS-Betrieb sowie Studienteams.
• Inventarisierung forschungsrelevanter Anwendungen, Bewertung von Kritikalität und Priorisierung.
• Dokumentation, Work Instructions und Schulungen zur Einführung neuer Funktionen und sicherer Nutzung im Studienalltag.
• Unterstützung bei Sponsor-Audits im Rahmen von GxP-/GCP-Vorgaben.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Hochschulabschluss in Medizin-Informatik oder Biologie

Tools

PACS

KIS

EDC/eCRF

LIS/LIMS

Job description

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittsdatum: 1.1.2027

Dauer der Anstellung: Unbefristet

Bewerbungsfrist: 09.11.2026

Einsatzort Charité: Campus Charité Mitte

Kennziffer: 8385

Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité

Mit über 230 IT-Profis gestalten wir die digitale Zukunft von Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Bei uns übernimmst du Verantwortung in spannenden, komplexen Projekten und treibst Innovationen im Gesundheitswesen aktiv voran. Du willst IT nicht nur verwalten, sondern wirklich bewegen? Dann komm zur Charité.

Die Stelle im Überblick

• Übernimm das Applikationsmanagement zentraler Systeme der klinischen Forschung (Bsp. Forschungs-PACS), von Betrieb, Releases und Changes über Berechtigungs- und Mandantenmanagement bis zum Anwendersupport für Studienteams und Forschende
• Bewerte mit dem eSource Readiness Assessment (eSRA), wie KIS- und Quellsysteme als eSource für klinische Studien nutzbar sind und beantworte eSRA-Fragebögen der Sponsoren
• Gemeinsam mit den Teams aus KIS-, PACS- und LIS-Betrieb sowie weiteren Studienteams konzipierst und betreust du Schnittstellen, über die klinische Parameter (Bildgebung, Labor, Befunde, klin. Daten) strukturiert, qualitätsgesichert und datensparsam in Forschungsanwendungen ankommen
• Inventarisiere die forschungsrelevanten Anwendungen inklusive ihrer Schnittstellen und Datenflüsse, bewerte Kritikalität und Handlungsbedarf und bereite der Leitung Priorisierungsvorlagen entscheidungsreif auf
• Bringe Anwenderperspektive und IT-Betriebsprozesse (Change/Patch, Incident/Problem, Backup/DR) zusammen, sorge für praxistaugliche Dokumentation, Work Instructions und Trainings — von der Einführung neuer Funktionen bis zur sicheren Nutzung im Studienalltag
• Halte deine Systeme audit- und sponsorenfähig: Du pflegst die nötigen Nachweise und Dokumente mit, unterstützt bei Sponsor-Audits und arbeitest dabei im Rahmen der geltenden GxP-/GCP-Vorgaben

Danach suchen wir

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der (Medizin-)Informatik, Biologie oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Applikationsmanagement oder der Systembetreuung im Gesundheits- oder Forschungsumfeld, idealerweise mit klinischen Systemen wie PACS, KIS, EDC/eCRF oder LIS/LIMS
• Praktische Erfahrung mit Systemarchitekturen, Schnittstellen (z. B. DICOM, HL7/FHIR) und Berechtigungsmanagement sowie ein echtes Verständnis für IT-Betriebsprozesse (Change/Patch, Incident/Problem, Backup/DR) — eine ITIL-Zertifizierung ist wünschenswert
• Versierter Umgang mit der Nutzung klinischer Routinedaten für Studien - Kenntnisse von eSource-Konzepten, z. B. eSRA sind ein starkes Plus, ebenso Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sponsoren und Studienteams
• Grundverständnis des regulierten Umfelds klinischer Forschung (Datenschutz, GxP-Grundprinzipien), tiefes Validierungs-Know-how ist nicht gefordert, Bereitschaft zur Einarbeitung genügt
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2) setzen wir vorraus

Das bringt die Charité mit

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice und remote zu arbeiten
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen
• Spannende Aufgaben in herausfordernden Projekten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier findest du weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 09.11.2026
• Kennziffer: 8385

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Bei Fragen Wende Dich Bitte An

gb-it-personal(at)charite.de

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.