Strategischer Einkäufer öffentliche Vergabe (m/w/d)

DIS AG; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

87% Monatsbrutto-Jahresbonus

Brillenzuschuss

Englischkurs

Firmenticket Deutschlandticket

Massagemöglichkeiten

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht einen Strategischen Einkäufer/einen Einkaufsmanager öffentliche Vergabe (m/w/d). Sie steuern Beschaffungsprozesse rechtssicher und pragmatisch, arbeiten hands-on im Team und übernehmen Verantwortungen von Waren des täglichen Bedarfs bis zu Bau- und Ingenieurprojekten.

Sie bringen mehrjährige Einkaufserfahrung, Spezialwissen in der öffentlichen Vergabe und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere in der öffentlichen Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen inkl. EU-Vergabe.
• Kenntnisse der Vergaberegeln und interner Beschaffungsrichtlinien sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit SAP MM, MS Office und elektronischen Beschaffungsplattformen.

Responsibilities

• Rechtssichere Durchführung von Beschaffungsprozessen als öffentlicher Auftraggeber in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Tochtergesellschaften.
• Durchführung nationaler Ausschreibungen sowie EU-Vergabeverfahren unter Berücksichtigung geltender Vergabeordnungen.
• Einkauf von Waren, Dienstleistungen, Bau- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gütern.
• Operative Abwicklung von Bestellprozessen inklusive Angebotsvergleichen, Bestellüberwachung, Wareneingängen, Stammdatenpflege und Reklamationen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen im elektronischen Verfahren sowie Dokumentation, Ablage und enge Kommunikation mit internen Fachbereichen.

Skills

Einkaufserfahrung

Öffentliche Vergabe

Deutschkenntnisse

Ausschreibungen EU

Verhandlungsführung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Einkauf/Materialwirtschaft Zusatz

Tools

SAP MM

MS Office

Lieferantenmanagement-Plattformen

Job description

Sie bringen Erfahrung im Einkauf und in der öffentlichen Vergabe mit und möchten Beschaffungsprozesse rechtssicher, strukturiert und zugleich pragmatisch steuern? Sie arbeiten gerne hands‑on, denken strategisch mit und behalten auch bei komplexen Ausschreibungen, Fristen und Fördermittelprojekten den Überblick? Für unseren Kunden suchen wir einen Strategischen Einkäufer / Einkaufsmanager öffentliche Vergabe (m/w/d) in Berlin. In dieser Position arbeiten Sie in einem kleinen Einkaufsteam und verantworten vielseitige Beschaffungsvorgänge – von Waren des täglichen Bedarfs über Dienstleistungen bis hin zu Bau-, Ingenieur- und technischen Investitionsprojekten mit teils hohem Beschaffungsvolumen.

Ihre Vorteile

• Vielseitige Einkaufsrolle mit strategischen und operativen Anteilen
• Arbeit in einem kleinen Einkaufsteam mit aktuell ca. 2 Mitarbeitenden
• Spannende Beschaffungsprojekte rund um Infrastruktur, technische Güter, Dienstleistungen und Bauvorhaben
• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten, z. B. im Rahmen von Klima- und Fördermittelprogrammen
• 31 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung von ca. 87 % eines Monatsbruttogehalts
• Zusätzliche variable Zahlung bei Erreichung persönlicher Ziele
• Zuschüsse und Angebote wie Brillenzuschuss, Englischkurs, Firmenticket zum Deutschlandticket sowie regelmäßige Massagemöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Rechtssichere Durchführung von Beschaffungsprozessen als öffentlicher Auftraggeber in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Tochtergesellschaften
• Durchführung nationaler Ausschreibungen sowie EU-Vergabeverfahren unter Berücksichtigung geltender Vergabeordnungen und interner Beschaffungsrichtlinien
• Einkauf von Waren, Dienstleistungen, Bau- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gütern
• Operative Abwicklung von Bestellprozessen inklusive Angebotsvergleichen, Bestellüberwachung, Wareneingängen, Stammdatenpflege und Reklamationen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen im elektronischen Verfahren sowie Dokumentation, Ablage und enge Kommunikation mit internen Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere in der öffentlichen Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen inklusive EU-Vergabe
• Kenntnisse der Vergabeordnung des Landes Berlin sowie Erfahrung mit internen Vergaberichtlinien öffentlicher Auftraggeber von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP MM, MS Office sowie elektronischen Lieferantenmanagement- und Ausschreibungsplattformen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit, Eigenmotivation, Überzeugungskraft sowie eine aktive und hands‑on geprägte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25