Strategische*r Einkäufer*in

IT - Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung der VBL

vermögenswirksame Leistungen

Dienstfahrrad

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ITDZ Berlin – Anstalt des öffentlichen Rechts sucht eine strategische/r Einkäufer/in für den Zentralen Service mit Schwerpunkt Beschaffungs- und Vergabestrategien. Sie verantworten die Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie, steuern Lieferanten- und Vertragsmanagement und arbeiten an der Neuausrichtung der Beschaffung.

Wir bieten eine tariflich geregelte Vergütung nach TV-L Berlin, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten öffentlichen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Bachelor- bzw. FH-Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse
• Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Vergabeverfahren nach GWB, VGV, VOB, UVgO
• Fundierte Kenntnisse in IT-Dienstleistungen, IT-Hard- und Software sowie Facility-Management im öffentlichen Vergabe- & Vertragsrecht
• Langjährige Erfahrung in zentraler Beschaffung und Beratung im Fachgebiet

Aufgaben

• Entwicklung und Fortschreibung der beschaffungsstrategie und eines strategischen Lieferanten- und Vertragsmanagements
• Strategische Steuerung des Einkaufs sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Erarbeitung von Warengruppen- und Beschaffungskonzepten
• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien für wirtschaftliche und nachhaltige Versorgung
• Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen aus Markt- und Wirtschaftsentwicklung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Projektmanagement-Grundlagen

Ausbildung

Kaufmännischer Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

SAP MM

eVergabe RIB online

Jobbeschreibung

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Strategische Einkäuferin

(Entgeltgruppe 13 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

Der Fachbereich Zentrale Beschaffung (Einkauf und Vergabe) verantwortet den Beschaffungsprozess des ITDZ Berlin. Unser Team aus 26 Mitarbeitenden führt Vergabeverfahren im unter- und oberschwelligen Bereich durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung von Beschaffungsvorhaben. Der begonnene Prozess zur Neuausrichtung und Digitalisierung des Fachbereiches ist eng zu begleiten und kontinuierlich zu gestalten, um die internen Anforderungen und die unserer Kundinnen und Kunden in Zukunft erfüllen zu können.

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Entwicklung und Fortschreibung der organisationsweiten Einkaufs- und Beschaffungsstrategie, inkl. Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines strategischen Lieferanten- und Vertragsmanagements
• Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufs sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Erarbeitung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungskonzepten
• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einspar-, Effizienz- und Optimierungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgung
• Beobachtung und Bewertung wirtschaftlicher und marktbezogener Entwicklungen mit Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Einen abgeschlossenen kaufmännischen Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, VGV, VOB, UVgO)
• Fundierte Kenntnisse über die relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. LHO, AV, ZVB Land Berlin, BerlAVG)
• Ausgeprägte Expertise in den Warengruppen IT-Dienstleistungen, IT-Hard- und Software sowie Facilities (Non IT) im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Management komplexer Verträge
• Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das eigene Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere in der zentralen Beschaffung
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit Kunden- und Lösungsorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP Modul MM und eVergabe RIB online
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

• Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
• Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
• Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
• Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.