Strategische Assistenz der Geschäftsleitung

SIKORA; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume

Betriebsrestaurant Roofgarden

Kostenloses Obst und Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Anteile möglich

Betriebliche Altersvorsorge bis 50%

Zusammenfassung

SIKORA GmbH in Bremen sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in des Managements zur Unterstützung von Führungskräften. Sie koordinieren Termine, bereiten Inhalte strukturiert auf und begleiten Projekte vom Start bis zum Abschluss, inklusive Meilenstein-Tracking und Risikomanagement.

Sie verfügen über ein relevantes Studium oder kaufmännische Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Projektorganisation sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und beherrschen MS Office oder Dynamics

Qualifikationen

• Nachweisbare Berufserfahrung in Assistenz-, Projektorganisation oder vergleichbarer Schnittstellenfunktion
• Erfahrung im Management- bzw. Executive-Support und Off-/Onboarding von Führungskräften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräne Erstellung von Management-Unterlagen mit MS Office-Tools

Aufgaben

• Terminsteuerung: Kalender des Managements koordinieren und prioritisieren
• Management Support: Inhalte aufbereiten, Executive Summaries, Präsentationen, Reports
• Projektkoordination: Strategiemeetings planen und Projekte begleiten
• Stakeholder Management: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und nationalen/internationalen Ansprechpartnern
• Travel Management: Geschäftsreisen auf Executive Level planen, Visa klären, Reisekosten abrechnen
• Eventmanagement: Firmenveranstaltungen und Messen vorbereiten und durchführen
• Prozessoptimierung: Lean-/Office-Standards umsetzen, digitale Tools nutzen

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

Stakeholder Management

Reiseplanung

Eventmanagement

Kommunikation

Ausbildung

Studium in relevanter Fachrichtung oder kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics 365 CE

Microsoft Teams

Microsoft Outlook

Microsoft Dynamics 365 CE

Jobbeschreibung

Beginn
Ab sofort
Standort
Deutschland, Bremen
Bereich
Kaufmännische Berufe mit und ohne Studium

Deine Aufgaben im Team

• Terminsteuerung: Du hast den Kalender für das Management im Blick und koordinierst vorausschauend Termine und Meetings, inklusive Priorisierung und Pufferzeiten.
• Management Support: Du bereitest komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht auf – von Executive Summaries und Präsentationen über Reportings bis hin zu Entscheidungsgrundlagen mit relevanten KPIs. Zudem unterstützt du beim On- und Offboarding von Führungskräften.
• Projektkoordination: Du planst Strategiemeetings und begleitest die jeweiligen Projekte aktiv mit – Ziele, Deadlines und Risiken hast du stets im Fokus.
• Stakeholder Management: Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern stellst du eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicher.
• Travel Management: Du organisierst umfangreiche Geschäftsreisen auf Executive Level, einschließlich Reiseroutenplanung, Visa und Reisekostenabrechnung – Last-minute-Änderungen bringen dich nicht so schnell aus der Fassung.
• Eventmanagement: Organisationsstark wirkst du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen mit.
• Prozessoptimierung: Kontinuierlich verbesserst du den Workflow für die Terminplanung und administrative Büroabläufe im Sinne von Lean- und Office-Standards – dabei setzt du digitale Tools ein, um Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.

Das bringst du mit

• Ein Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bilden deine Basis.
• Dazu bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektorganisations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung oder zum Management.
• Dein Organisationstalent konntest du bereits im Event-, Meeting- und Reisemanagement sowie in der Planung und Steuerung umfassender Prozesse und Projekte unter Beweis stellen.
• Eigenständig treibst du Themen voran und begleitest deine Projekte vom Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss, inklusive Meilenstein-Tracking, Risikomanagement und Follow-up etc.
• Absolut versiert erstellst du Management-Unterlagen und nutzt rotiniert Office- und Business-Anwendungen wie Microsoft Business Central, Dynamics 365 CE, Teams und Outlook.
• In der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse stilsicher ein und zeigst Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen.

Freue dich auf folgende Benefits

• Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
• Betriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
• Kostenloses Obst und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu Firmenfitness
• Individuelles Weiterbildungsmanagement
• Einzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
• Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen

SIKORA GmbH – Wer sind wir?

Pioniergeist und Innovationskraft: Damit hat es SIKORA seit über 50 Jahren immer wieder weltweit unter die Ersten seiner Branche gebracht – im Bereich der Mess- und Regeltechnik zur verlässlichen Herstellung von Hochspannungskabeln sogar zum Marktführer. Am Stammsitz in Bremen/Deutschland entwickelt und produziert, sind unsere Mess- und Regeltechnologien, Inspektions-, Analyse- und Sortiersysteme in innovativen Märkten weltweit state-of-the-art. Wer etwas bewegen, sich herausfordern und weiterentwickeln möchte, passt perfekt zu uns.

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