Strategische Assistenz der Geschäftsleitung

SIKORA AG; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume

Betriebsrestaurant Roofgarden

Obst & Getränke

Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenveranstaltungen

Parkplatz & E-Ladesäulen

Zusammenfassung

SIKORA GmbH in Bremen sucht eine Strategische Assistenz der Geschäftsleitung. Sie bündeln Themen aus Strategie, Organisation und Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung wichtiger Entscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminsteuerung, Management Support, Reise- und Eventmanagement sowie Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern zusammen und nutzen Office-Tools wie Microsoft 365, Business Central und

Qualifikationen

• Du hast ein Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Dazu bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektorganisations- oder Schnittstellenfunktion mit.
• Dein Organisationstalent zeigte sich im Event-, Meeting- und Reisemanagement sowie in der Planung und Steuerung komplexer Prozesse.
• Eigenständig treibst du Themen voran inkl. Meilenstein-Tracking und Risikomanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Diskretion und Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Terminsteuerung des Management-Kalenders, Priorisierung und Pufferzeiten.
• Management Support: Erstellung von Unterlagen, Reports und KPI-Entscheidungsvorlagen; On-/Offboarding von Führungskräften.
• Projektkoordination: Strategiemeetings planen, Deadlines und Risiken im Blick.
• Stakeholder Management: Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
• Travel Management: Organisation umfangreicher Geschäftsreisen inkl. Visa und Reisekosten.
• Eventmanagement: Mitwirkung bei Firmenveranstaltungen und Messen.
• Prozessoptimierung: Lean-Office-Standards und digitale Tools für effizientere Abläufe einsetzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Projektkoordination

Eventmanagement

Reisemanagement

Kommunikation

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Studium in relevanter Fachrichtung oder kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Business Central

Dynamics 365 CE

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Strategische Assistenz der Geschäftsleitung

Beginn

Ab sofort

Standort

Deutschland, Bremen

Bereich

Kaufmännische Berufe mit und ohne Studium

Deine Aufgaben im Team

Als Assistenz bündeln sich bei dir Themen aus verschiedenen Bereichen – Strategie, Organisation und operatives Tagesgeschäft. Mit deinem Blick für Zusammenhänge und deinem Gespür für Prioritäten unterstützt du die Geschäftsleitung dabei, wichtige Entscheidungen vorzubereiten und erfolgreich umzusetzen.

• Terminsteuerung: Du hast den Kalender für das Management im Blick und koordinierst vorausschauend Termine und Meetings, inklusive Priorisierung und Pufferzeiten.
• Management Support: Du bereitest komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht auf – von Executive Summaries und Präsentationen über Reportings bis hin zu Entscheidungsgrundlagen mit relevanten KPIs. Zudem unterstützt du beim On- und Offboarding von Führungskräften.
• Projektkoordination: Du planst Strategiemeetings und begleitest die jeweiligen Projekte aktiv mit – Ziele, Deadlines und Risiken hast du stets im Fokus.
• Stakeholder Management: Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern stellst du eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicher.
• Travel Management: Du organisierst umfangreiche Geschäftsreisen auf Executive Level, einschließlich Reiseroutenplanung, Visa und Reisekostenabrechnung – Last-minute-Änderungen bringt dich nicht so schnell aus der Fassung.
• Eventmanagement: Organisationsstark wirkst du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen mit.
• Prozessoptimierung: Kontinuierlich verbesserst du den Workflow für die Terminplanung und administrative Büroabläufe im Sinne von Lean- und Office-Standards – dabei setzt du digitale Tools ein, um Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.

Das bringst du mit

Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und deine vorausschauende Arbeitsweise. Dabei behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen und unter Zeitdruck stets einen kühlen Kopf und kannst dich schnell und lösungsorientiert auf neue Situationen einstellen. Weiterhin punktest du mit diesen Kompetenzen:

• Ein Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bilden deine Basis.
• Dazu bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektorganisations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung oder zum Management.
• Dein Organisationstalent konntest du bereits im Event-, Meeting- und Reisemanagement sowie in der Planung und Steuerung umfassender Prozesse und Projekte unter Beweis stellen.
• Eigenständig treibst du Themen voran und begleitest deine Projekte vom Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss, inklusive Meilenstein-Tracking, Risikomanagement und Follow-up etc.
• Absolut versiert erstellst du Management-Unterlagen und nutzt rotiniert Office- und Business-Anwendungen wie Microsoft Business Central, Dynamics 365 CE, Teams und Outlook.
• In der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse stilsicher ein und zeigst Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen.

Freue dich auf folgende Benefits

• Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
• Betriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
• Kostenloses Obst und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu Firmenfitness
• Individuelles Weiterbildungsmanagement
• Einzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
• Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen

SIKORA GmbH – Wer sind wir?

Pioniergeist und Innovationskraft: Damit hat es SIKORA seit über 50 Jahren immer wieder weltweit unter die Ersten seiner Branche gebracht – im Bereich der Mess- und Regeltechnik zur verlässlichen Herstellung von Hochspannungskabeln sogar zum Marktführer. Am Stammsitz in Bremen/Deutschland entwickelt und produziert, sind unsere Mess- und Regeltechnologien, Inspektions-, Analyse- und Sortiersysteme in innovativen Märkten weltweit „state-of-the-art“. Wer etwas bewegen, sich herausfordern und weiterentwickeln möchte, passt perfekt zu uns.

So bewirbst du dich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, und bitten dich, uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse (z.B. Arbeitszeugnisse, Praktikumsbeurteilungen oder Zertifikate) zur Verfügung zu stellen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine persönlichen Ansprechpartnerinnen

SIKORA GmbH

Joelina Cieslukowski und Katja Mühlenbruch (HR)Bruchweide 2, 28307 Bremen www.sikora.net