Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen

CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH; Essen; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH in Essen sucht eine/n Stellvertretende/n Teamleiter Lohn- und Gehalt (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Teamleitung bei der ordnungsgemäßen, termingerechten Abrechnung aller Mitarbeitenden und treiben Prozessoptimierungen im Personalwesen voran.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder Bilanzbuchhaltung oder Studium in BWL/Personal/Finanzen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit ERP- und Abrechnungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erste Führungserfahrung kleiner interdisziplinärer Teams sowie Koordination von Projekten im Payroll-Umfeld

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung in fachlichen und organisatorischen Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• In Abwesenheit der Teamleitung fachliche Koordination des Teams und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung aller Payroll-Prozesse
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung in Vertretung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen im Personalbereich
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Systemen im Abrechnungs- und Personalbereich
• Mitwirkung in der fachlichen Koordination und Weiterentwicklung des Teams
• Mitarbeit bei HR- und Payroll-Projekten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Meldungen im Sozialversicherungswesen
• Erfahrung mit Abschluss-Positionen bevorzugt

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

ERP-Systeme

Teamführung

Projektkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildungen im Lohn/Gehaltsbereich

Tools

ERP-Systeme

Job description

Stellendetails zu: Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen

Arbeitgeber: CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als stellvertretender Teamleiter im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen Sie die Teamleitung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung aller Mitarbeiter. Sie übernehmen Verantwortung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Weiterentwicklung von Prozessen im Personal- und Abrechnungswesen.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Stellvertretungsfunktion:

• Unterstützung der Teamleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung in fachlichen und organisatorischen Themen
• In Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie die fachliche Koordination des Teams und stellen die ordnungsgemäße Durchführung aller Payroll-Prozesse sicher
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung in Vertretung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen im Personalbereich (z.b. Rückstellungen, Kontenklärung, etc.)
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgabe
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Systemen im Abrechnungs- und Personalbereich
• Unterstützung in der fachlichen Koordination und Weiterentwicklung des Teams
• Mitwirkung bei HR- und Payroll-Projekten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (z.b. Sozialversicherung, Lohnsteuer)

Operative Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Meldungen im Sozialversicherungswesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder Bilanzbuchhaltung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Finanzen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit ERP- und Abrechnungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung kleiner, interdisziplinärer Teams sowie in der Koordination von Projekten

Wie bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
• Einbindung in strategische Themen des Personalbereichs
• Attraktives Gehalt und unbefristete Vollzeitstelle
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Wir sind Drohnen- und Sicherheitsprofis

Die CONDOR-Gruppe ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und sorgt seit 1978, ausgehend vom Sitz in Essen, bundesweit für Sicherheit. Fachmännisch geschultes Personal, innovative Technologien und Zuverlässigkeit sind unser Qualitätsmerkmal. Die ständige Weiterentwicklung hat uns zu einem ausgezeichneten Experten für Sicherheits-, Bahn- und Drohnentechnologie gemacht. Wir sind selbst Hersteller, Vermarkter und Entwickler von neuen Systemen. Sicherheit und Fortschritt sind unsere Expertise.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Lange unter der Telefonnummer (0201) 84153-430 gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH

CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH

Hauptsitz Essen, Ruhr

Betriebsgröße 700 Mitarbeiter

Hauptsitz Essen, Ruhr Betriebsgröße 700 Mitarbeiter

• Sicherheit
• Objektschutz
• Baustellen Bahngleissicherung
• Luftsicherheitskontrollpersonal

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