Stellvertretender Praxismanager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Job

Edenred-Sachbezug

betriebliche Altersvorsorge

FitX-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Zusammenfassung

MEINDENTIST – KINDERDENTIST sucht eine stellvertretende Praxismanager:in zur Unterstützung der Praxisleitung in Berlin. Sie vertreten die Leitung in Abwesenheiten, steuern Tagesgeschäft und arbeiten an der Optimierung von Prozessen mit erfahrenen Praxismanager:innen zusammen.

Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, moderne Praxisabläufe und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zentralen Praxisverbund. Wir fördern Teamarbeit, Serviceorientierung und Qualitätsstandards.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, ZMP oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion in einer Zahnarztpraxis.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischer und operativer Steuerung der Praxis.
• Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
• Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
• Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf.
• Zusammenarbeit mit behandelnden Zahnärzt:innen und den Abteilungen HR/Operations/Abrechnung.
• Mitwirkung bei Umsetzung neuer Prozesse und Kennzahlen.

Kenntnisse

Teamführung

Organisationsgeschick

Service- und Patientenorientierung

Digitale Praxisanwendungen

Ausbildung

Ausbildung als ZFA

Tools

Praxisverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

12043 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 09.09.2026

Du bringst Erfahrung aus dem Praxisalltag mit und willst den nächsten Schritt in Richtung Leitung gehen? Als stellvertretende:r Praxismanager:in unterstützt Du die Praxisleitung im Tagesgeschäft, vertrittst sie bei Abwesenheit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung — mit strukturierter Einarbeitung und erfahrenen Praxismanager:innen an Deiner Seite.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Praxisleitung bei der organisatorischen und operativen Steuerung der Praxis
• Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf
• Zusammenarbeit mit den behandelnden Zahnärzt:innen und den zentralen Fachabteilungen (HR, Operations, Abrechnung)
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse und an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, ZMP oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion in einer Zahnarztpraxis
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit digitalen Praxisanwendungen
• Service- und Patientenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Deine Perspektive

• Verantwortungsvolle Position mit klarer Entwicklungsperspektive Richtung Praxisleitung
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Praxismanager:innen
• Moderne, digital ausgestattete Praxen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Konkrete Zusatzleistungen: Deutschlandticket Job, Edenred-Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge (bAV), FitX-Mitgliedschaft, Corporate Benefits

Über uns

MEINDENTIST und KINDERDENTIST sind zwei eigenständige Marken eines gemeinsamen Praxisverbunds in Berlin und Potsdam – mit klarem Fokus auf Spezialisierung.

MEINDENTIST steht für moderne Zahnmedizin für Erwachsene – von der allgemeinen Versorgung über die Spezialdisziplinen bis zur Oralchirurgie, mit eigenem Labor und modernster Technik.

KINDERDENTIST steht für spezialisierte Zahnmedizin für Kinder und Jugendliche – mit kindgerechtem Behandlungskonzept, Lachgas und integrierter Kieferorthopädie an ausgewählten Standorten.

Was beide verbindet: Unsere Behandler:innen sollen behandeln. Marketing, HR, Controlling und Verwaltung übernimmt unser zentrales Team – keine Bürokratie nach Feierabend. Wir setzen auf strukturierte Fort- und Weiterbildung und entwickeln Berufseinsteiger:innen wie erfahrene Profis gezielt weiter.

Unser Anspruch ist für große und kleine Patient:innen derselbe: hohe fachliche Qualität, herzliche Betreuung und ein Praxisbesuch, auf den man sich freut.

Werde Teil von MEINDENTIST und KINDERDENTIST – und zeig mit uns, wie zeitgemäße Zahnmedizin aussieht.

Arbeitgeber: MEINDENTIST - KINDERDENTIST

ID der Stellenausschreibung: cef86447-e144-4d27-8811-2a46a331a0d5