Praxismanager (m/w/d)

MEINDENTIST-Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte zahnmedizinische Be

BVg/Deutschlandticket

Zusammenfassung

MEINDENTIST-Gruppe in Berlin-Mitte sucht eine(n) Praxismanager:in (m/w/d) zur operativen Leitung unserer Praxen mit Schwerpunkt Endodontie, Parodontologie und ästhetische Zahnheilkunde. Sie führen das Team, steuern den Praxisbetrieb und verantworten Wirtschaftlichkeit, Qualität und Patientenerlebnis am Standort.

Erwartet wird eine mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch, sichere Kennzahlensteuerung sowie Expertise in Praxisverwaltungssoftware wie Personio und MS

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb, davon idealerweise ein Jahr in Führung.
• Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch; eine dentale Ausbildung oder Erfahrung ist von Vorteil.
• Du arbeitest mit Kennzahlen – Umsatz, Kosten und Auslastung sind Steuerungsgrößen.
• Sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Personio und MS Office.
• Du entscheidest auch unter Druck und eskalierst frühzeitig mit klarem Rat.

Aufgaben

• Praxisbetrieb operativ und organisatorisch leiten – Kapazitäts- und Einsatzplanung.
• Dein Team fachlich und disziplinarisch führen; regelmäßiges Feedback und Personalgespräche.
• Praxis anhand Kennzahlen wie Auslastung, Umsatz und Kosten steuern; Maßnahmen ableiten.
• Serviceniveau sichern für eine spezialisierte Praxis mit hohem Selbstzahleranteil.
• Eng mit zahnärztlicher Leitung, HR und Finance zusammenarbeiten; Recruiting begleiten.

Kenntnisse

Teamführung

Kennzahlen-Steuerung

Praxis-Software

MS Office

Kommunikation

Personio

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch

Tools

Personio

MS Office

Praxisverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Für unsere MEINDENTIST-Praxis in Berlin-Mitte (Anklamer Str. 26, am Arkonaplatz) suchen wir eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager (m/w/d). Der Standort hat drei Schwerpunkte: Endodontie – mikroskopgestützt, DGET-spezialisiert –, Parodontologie und ästhetische Zahnheilkunde. Das Klientel ist erwachsen, anspruchsvoll und zu einem hohen Anteil selbstzahlend; viele Fälle kommen über Überweisungen und Empfehlungen. Du führst das Team, steuerst den Praxisbetrieb und verantwortest Wirtschaftlichkeit, Qualität und Patientenerlebnis am Standort. Wir suchen jemanden, der entscheidet und einen etablierten Standort weiterentwickelt – nicht nur verwaltet.

Deine Aufgaben

• Du leitest den Praxisbetrieb operativ und organisatorisch – Kapazitäts- und Einsatzplanung, reibungslose Abläufe, schnelle Lösung operativer Störungen.
• Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch: klare Erwartungen, regelmäßiges Feedback, Personal- und Fehlzeitgespräche.
• Du steuerst die Praxis anhand von Kennzahlen – Auslastung, Umsatz, Kosten – und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du sicherst das Serviceniveau, das eine auf Endodontie, Parodontologie und Ästhetik spezialisierte Praxis mit hohem Selbstzahler- und Beratungsanteil braucht – von der Terminsteuerung bis zur Begleitung längerer Behandlungs- und Beratungsstrecken.
• Du arbeitest eng mit der zahnärztlichen Leitung und den zentralen Bereichen (HR, Operations, Finance) zusammen und begleitest Recruiting und Onboarding am Standort.

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb, davon idealerweise ein Jahr in Führung – gern als Praxismanager:in oder in einer Standortleitung.
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich; eine dentale Ausbildung oder Erfahrung aus einem filialisierten medizinischen Umfeld ist von Vorteil.
• Du arbeitest mit Kennzahlen – Umsatz, Kosten und Auslastung sind für Dich Steuerungsgrößen, auf deren Basis Du Entscheidungen triffst.
• Sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Personio und MS Office.
• Du entscheidest auch unter Druck und eskalierst früh und mit klarer Empfehlung, statt Konflikte auszusitzen.
• Deutsch auf Niveau C1/C2, Englisch mindestens B1.

Deine Perspektive

• Eine Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein etablierter, spezialisierter Standort mit eingespieltem Team.
• Strukturierte Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unsere Regional- und Zentralbereiche.
• Regelmäßige Weiterbildung für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Mitarbeiterrabatte auf zahnmedizinische Behandlungen und weitere Corporate Benefits.
• Volle Übernahme deines BVG-Abos oder Deutschlandtickets

Über uns

MEINDENTIST und KINDERDENTIST sind zwei eigenständige Marken eines gemeinsamen Praxisverbunds in Berlin und Potsdam – mit klarem Fokus auf Spezialisierung.

MEINDENTIST steht für moderne Zahnmedizin für Erwachsene – von der allgemeinen Versorgung über die Spezialdisziplinen bis zur Oralchirurgie, mit eigenem Labor und modernster Technik.

KINDERDENTIST steht für spezialisierte Zahnmedizin für Kinder und Jugendliche – mit kindgerechtem Behandlungskonzept, Lachgas und integrierter Kieferorthopädie an ausgewählten Standorten.

Was beide verbindet: Unsere Behandler:innen sollen behandeln. Marketing, HR, Controlling und Verwaltung übernimmt unser zentrales Team – keine Bürokratie nach Feierabend. Wir setzen auf strukturierte Fort- und Weiterbildung und entwickeln Berufseinsteiger:innen wie erfahrene Profis gezielt weiter.

Unser Anspruch ist für große und kleine Patient:innen desselben: hohe fachliche Qualität, herzliche Betreuung und ein Praxisbesuch, auf den man sich freut.

Werde Teil von MEINDENTIST und KINDERDENTIST – und zeig mit uns, wie zeitgemäße Zahnmedizin aussieht.

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