stellvertretender kaufmännischer Leiter (m/w/d)

TITK; Rudolstadt; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

TITK sucht eine stellvertretende kaufmännische Leitung (m/w/d) in Rudolstadt/Thüringen. Sie führen die Finanzbuchhaltung, das Projektcontrolling und die Fördermittelverwaltung und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Jahresabschluss, Liquiditätsmanagement, Kostenrechnung und Reporting. Anforderungen: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung, mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position,

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gemeinnützigen Forschungsumfeld.
• Umfassende Kenntnisse in Bilanzierung, Kosten- und Leistungsrechnung.
• Kenntnisse im Fördermittelrecht und Einbindung von FoE-Projekten in die Buchhaltung.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Stellvertretende Leitung der kaufmännischen Abteilung mit den Bereichen Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling / Fördermittelverwaltung.
• Steuerung und Überwachung des gesamten Rechnungswesens (Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Kostenrechnung, Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr und Reporting).
• Erstellen des Jahresabschlusses.
• Liquiditätsmanagement inkl. Finanzkonzeption, Haushaltsplan und Kapazitätsplanung.
• Effizienzsteigerung und prozessorientierte Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse inkl. Digitalisierung.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Forschungsstrategien.
• Regelmäßige Berichtslegung an Geschäftsführung/Aufsichtsgremien.
• Umsetzung von finanziellen Zielvorgaben.

Skills

Finanzbuchhaltung

Projektcontrolling

Kostenrechnung

Forderungsmanagement

Reporting

Jahresabschluss

Liquiditätsmanagement

ERP-Systeme

DMS

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium; Controlling-Schwerpunkt oder gleichwertige Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

DMS

Finanzsoftware

Job description

stellvertretender kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• stellvertretende Leitung der kaufmännischen Abteilung mit den Bereichen Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling / Fördermittelverwaltung
• Steuerung und Überwachung des gesamten Rechnungswesens (vor allem Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Kostenrechnung, Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr und Reporting)
• Erstellen des Jahresabschlusses
• Liquiditätsmanagement (Erstellung der Finanzkonzeption inklusive Haushaltsplan und
  -überwachung sowie Kapazitätsplanung)
• Effizienzsteigerung und prozessorientierte Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse unter Einbeziehung der unternehmensinternen Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Forschungsstrategien
• regelmäßige Berichtslegung an die Geschäftsführung / Aufsichtsgremien
• Umsetzung von finanztechnischen Zielvorgaben
• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich gemeinnütziger Forschung
• umfangreiche Kenntnisse in der Bilanzierung sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Verständnis für die Umsetzung von Förderrichtlinien und die Einbindung der FuE-Vorhaben in die Buchhaltung
• Kenntnisse im Vereinsrecht und dessen Spartenrechnung
• Kenntnisse Vertrags- und Vergaberecht
• umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere von finanzrelevanten Programmen, Applikationen und Anwendungen
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit DMS- und ERP-Systemen
• logisches, analytisches Denkvermögen auf komplexer Ebene
• Flexibilität, große Einsatzbereitschaft mit einem proaktiven Arbeitsstil, Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsstärke
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine langfristige berufliche Perspektive in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld mit der Aussicht auf Übernahme der Abteilungsleitung innerhalb von 3-5 Jahren. Freuen Sie sich auf eine sehr gute Betreuung bei der Einarbeitung, individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr, Zuschuss zu Jobticket / Deutschlandticket, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Urlaubsgeld sowie organisierte Firmenevents, wie Sommerfest, Adventsfeier, Firmenlauf.

Mit der Bewerbung stimmen Sie – jederzeit widerrufbar – der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten zu Zwecken des Auswahlverfahrens zu.