Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Archäologisches Landesmuseum Außenstelle Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Soziale Leistungen im öffentlichen DIe

Hinweis: Diversity

Zusammenfassung

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg, Außenstelle Konstanz, sucht eine Stellvertretende Verwaltungsleitung als Elternzeitvertretung in Vollzeit. Hauptsitz in Konstanz; Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Sie übernehmen Personal- und Verwaltungsaufgaben, verantworten die Haushalts- und Budgetplanung und vertreten die Verwaltungsleitung sowie das Sekretariat nach innen und außen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium bzw. gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Tarifrecht TV-L und Arbeitsrecht wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen (SAP) bevorzugt.

Aufgaben

• Personalwesen bearbeiten und koordinieren (TV-L) während des Beschäftigungsverhältnisses.
• Verwaltungs- und Finanzwesen, Haushalts- und Wirtschaftspläne unterstützen.
• Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung und des Sekretariats übernehmen.

Kenntnisse

Verwaltungsmanagement

Arbeitsrecht

Tarifrecht TV-L

Ausbildung

Verwaltungsstudium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas.

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist als Landesbetrieb dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg zugeordnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Vollzeitstelle Stellvertretende Verwaltungsleitung als Elternzeitvertretung mit Hauptsitz in Konstanz zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Personalwesen
  • Umfassende Bearbeitung und Koordination personalrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
  • Ansprechperson in allen Personalbelangen
  • Verantwortlich für die Personalbudgeterstellung
• Verwaltungs- und Finanzwesen
  • Leitung der Zahlstelle
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen
• Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung & des Sekretariats

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung (Public Management / Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Tarifrecht TV-L und Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen idealerweise SAP
• Berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Absolventen der Verwaltungshochschulen sind willkommen
• Bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Unser Angebot:

• Eine bis min. September 2028 befristete Stelle (100%) als Elternzeitvertretung mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe11 TV‑L
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
• Eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Soziale Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket

Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsgespräche finden am 23.10.2026 in Konstanz statt.

Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.