Controller*in (w/m/d)

bekuplast GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuzahlung ÖPNV

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart sucht eine/n Controller/in (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird nach E10 TV-L vergütet. Bewerbungen sind bis zum 04.10.2026 möglich.

Die Abteilung Verwaltung unterstützt Finanzen, Personal und Organisation und bietet eine sinnstiftende Aufgabe in einem international geprägten Umfeld. Sie arbeiten eigenständig in SAP, betreuen Drittmittelprojekte, erstellen Berichte und unterstützen die Projektbeteiligten in finanziellen Fragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im öffentlichen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute SAP-FI/CO-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Excel und MS-Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten.
• Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich.
• Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben.
• Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung.
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlenberichten.
• Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen).
• Abrechnung der Künstlersozialabgabe
• Vertretung in der Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

SAP FI/CO

Excel

Englischkenntnisse

Ausbildung

Dipl.-Verwaltungswirt (FH) / Bachelor of Arts – Public Management

Jobbeschreibung

Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart zählt zu den größten und beliebtesten Naturkundemuseen Deutschlands. Als modernes Forschungsmuseum verstehen wir uns als Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und bieten eine lebendige Plattform für Dialog und Austausch. Innovation entsteht bei uns dort, wo Spitzenforschung auf unsere einzigartige Sammlung und kreative Vermittlung trifft. Mit großer Leidenschaft engagieren wir uns für den Erhalt der Biodiversität. Unser Ziel ist es, die Grundlagen des Lebens zu bewahren und so die Zukunft positiv mitzugestalten.

Unser Motto „Im Auftrag der Vielfalt“ prägt das Handeln unserer 190 Mitarbeitenden aus aller Welt. Wir schätzen unterschiedliche Talente und Perspektiven, fördern Teamgeist und legen großen Wert auf ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Zum 01.01.2027 besetzen wir innerhalb der Abteilung Verwaltung eine Stelle als

Controller*in (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (80 bis 100 %), auch Tandem-Bewerbungen willkommen

vergütet nach E10 TV-L

Bewerbungen möglich bis 04.10.2026

Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Direktion und die Fachabteilungen durch vielfältige Serviceleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen und haben Erfahrung in der administrativen Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Sie haben den Überblick über Budgets, Statistiken und Kennzahlen.

Sie sind eine Persönlichkeit, die eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert im Team arbeitet und wertschätzend und kooperativ kommuniziert. Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen gestalten Sie die Zukunft unseres Museums mit.

• Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten
  • Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich
  • Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben unter Beachtung der relevanten Vorgaben sowie bei der Kalkulation von Projektanträgen
• Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung
• Erstellen von Statistiken und Kennzahlenberichten
• Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen)
• Abrechnung der Künstlersozialabgabe
• Vertretung in der Finanzbuchhaltung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO), Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse

• Großzügige Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich Finanzcontrolling einbringen können
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
• Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Vielfalt und Integration stehen bei uns im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Seit 2019 sind wir mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet und bieten nachweislich familien- und lebensphasenbewusste Arbeitsbedingungen.