Stellvertretende Teamleitung Personal (m/w/d) | Hannover

Deutsche Fachpflege; Hannover; Vor Ort; EUR 58.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Homeoffice

Mitarbeiter-Restaurant

Fort- und Weiterbildung

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

Deutsche Fachpflege in Hannover sucht eine/n stellvertretende/n Teamleiter/in Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die zuverlässige administrative und vertragliche Betreuung unserer Pflegekräfte und sorgen für klare Strukturen sowie effiziente Prozesse.

Sie sind Ansprechpartner*in für Fach- und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen, arbeiten eng mit Entgeltabrechnung und Bewerbermanagement zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Qualifikationen

• Fundierte HR-Kenntnisse durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
• Alternativ ein einschlägiges Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Weiterbildungen in Personalwirtschaft, Arbeitsrecht oder Personalführung sind von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im Personalservice.
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday oder vergleichbarer Personalverwaltungssoftware ist wünschenswert.
• Führungserfahrung oder die klare Motivation, den nächsten Schritt in eine Führungsrolle zu gehen.
• Strukturierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Personalservices; Steuerung der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles.
• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Personalservices in stellvertretender Funktion.
• Sicherstellung einer fristgerechten, qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Vorgängen.
• Ansprechpartner*in für Fach- und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und weiteren HR-Schnittstellen wie Bewerbermanagement.
• Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personaladministration

Vertragsmanagement

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einschlägiges Studium (HR/Personalmanagement)

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Verwaltung / Management

Vollzeit

Stellvertretende Teamleitung Personal (m/w/d) | Hannover

30625 Hannover

Einleitung

Dein neuer Job

Wir, die DEUTSCHEFACHPFLEGE, decken deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege ab. Mit unserer Arbeit schaffen wir Lebensqualität, sind ein zuverlässiger Partner und versorgen in jeder Lebenslage auf höchstem Qualitätsniveau. Denn: Die Pflege ist unsere DNA. Sie ist das, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Personalservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n stellvertretende*n Teamleiter*in Personal (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Hannover.

Als stellvertretende Teamleitung Personalservices verantwortest du gemeinsam mit deinem Team die zuverlässige administrative und vertragliche Betreuung unserer Pflegekräfte. Du sorgst für klare Strukturen, effiziente Prozesse und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für Fach- und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen.

Gemeinsam gestaltest du einen modernen Personalbereich als verlässlichen Partner für unsere Pflegekräfte.

Deine Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Personalservices sowie Steuerung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt
• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Personalservices in stellvertretender Funktion
• Sicherstellung einer fristgerechten, qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Vorgängen
• Ansprechpartner*in für Fach- und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und weiteren HR-Schnittstellen wie zum Beispiel dem Bewerbermanagement
• Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und HR-Projekten

Dein Profil

• Fundierte HR-Kenntnisse durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Alternativ ein einschlägiges Studium, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Weiterbildungen in den Bereichen Personalwirtschaft, Arbeitsrecht oder Personalführung sind von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung beziehungsweise im Personalservice
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday oder einer vergleichbaren Personalverwaltungssoftware ist wünschenswert
• Führungserfahrung oder die klare Motivation, den nächsten Schritt in eine Führungsrolle zu gehen
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten
• Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und Veränderungen gemeinsam im Team umzusetzen

Deine Vorteile

• Corporate Benefits
• Homeoffice
• Mitarbeiter-Restaurant
• Fort- und Weiterbildung
• Unbefristeter Vertrag

Stephan Adämmer

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