Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

mbi Unternehmensberatungs-GmbH; Hüttenberg, Wetzlar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Wetzlar sucht eine stellvertretende Teamleitung im Office Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Abläufen, die Unterstützung verschiedener Fachbereiche und die Organisation von Teammeetings. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten, internationalen Team mit ethischen Werten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch gesucht.
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

Wetzlar/Hüttenberg

Vollzeit (35 Std.) / Teilzeit

Sie suchen eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen?
Sie sind ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam
• Planung von Teammeetings zur Entwicklung des Verwaltungsteams
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team, in welchem ethische Werte eine besondere Bedeutung haben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin.

mbi GmbH
Leitung Personal
Benjamin Löw
Konrad-Adenauer-Promenade 17
35578 Wetzlar
Tel.: [phone]

Wir schätzen auch Initiativbewerbungen, weil wir stets auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern und ausgeprägten Persönlichkeiten sind.

Deshalb freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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