Stellvertretende Teamleitung (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichenD

Tarifzahlung TV-L inkl. Jahressonderz.

30 Tage Urlaub

Interdisziplinäres Arbeiten

Moderne Ausstattung

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Vergünstigte Kantinenessen

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Essen sucht eine stellvertretende Teamleitung (m/w/d) im Dezernat 01 – Personalwesen – Einstellungsbereich. Vollzeit (38,5 Std.), unbefristet, Vergütung EG 11 TV-L.

Sie führen das Team, erstellen Stellenanzeigen, unterstützen Fachabteilungen bei der Besetzung und steuern Mitbestimmungsverfahren mit Verträgen und Gesprächen. Sie bringen ein hochschulnahes Studium, Tarifrechtskenntnisse und Erfahrung im Gesundheits- oder Universitätsumfeld mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht.
• Erfahrungen mit der Einstellung diverser Berufsgruppen im Gesundheitswesen/universitären Bereich.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD etc.).
• Kenntnisse WissZeitVG und HG von Vorteil.
• Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Stellvertretende Teamleitung inkl. Führung der Einstellungs- und Betreuungsbereiche für Auszubildende, Praktikanten und studentische Hilfskräfte.
• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Initiierung des Mitwirkungsverfahrens.
• Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen rechtlicher und tariflicher Vorgaben.
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung.
• Kommunikation mit Bewerbern, Vorgesetzten, Gremien und Personalwirtschaft.
• Einleitung von Mitbestimmungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen und Führen von Einstellungsgesprächen.
• Meldungen von Entgelten und Datenpflege in SAP HR; Erstellung von Berichten und Vorlagen.
• Mitwirkung in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Schriftliches Ausdrucksvermögen

MS-Office

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium im Personalwesen / Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsrecht

Tools

SAP

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

https://www.uk-essen.de Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Stellvertretende Teamleitung (m/w/d)

• Einsatzbereich Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich
• Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
• Stellen-ID 13888
• Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
• Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
• Vertragsart Unbefristet
• Vergütung EG 11 TV-L

Ihre Aufgaben

• Stellvertretende Teamleitung inklusive der Führung der Einstellungs- und Betreuungsbereiche für Auszubildende, Praktikanten und Studentische Hilfskräfte
• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
• Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
• Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Drittmittelverwaltung)
• Einleitung von Mitbestimmungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
• Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie die Datenpflege in SAP HR
• Erstellen von Berichten, Vorlagen und Statistiken
• Mitarbeit in vielfältigen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrungen mit der Einstellungen diverser Berufsgruppen im Gesundheitswesen oder im universitären Bereich unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TV-Ärzte, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Hochschulgesetzes (HG) sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Führungskompetenz, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
• Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.