Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d) Administration / Technik und Bau

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub im Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Unterstützung im Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Eine Universitätseinrichtung im Gesundheitswesen in Augsburg sucht eine stellvertretende Referatsleitung im Bereich Technik und Bau in Vollzeit und unbefristet. Die Position erfordert mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, die Bearbeitung von Bestellungen sowie die Koordination von Anfragen. Die Stelle bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen.
• Vertraulichkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit erforderlich.
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Referatsleitung an diversen Projekten.
• Bearbeitung und Versand von Bestellungen.
• Koordination von internen und externen Anfragen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Teamfähigkeit

Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium

Jobbeschreibung

Für das Referat Administration im Bereich Technik und Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine stellvertretende Referatsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, bspw. im Hinblick auf Strukturierungen innerhalb des Referats, Freigabe von Unterlagen/Auswertungen, Referententätigkeiten für die Bereichsleitung sowie innerbetrieblichen Organisationsstrukturen und Projekten, u.a. Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen
• Bearbeitung, Erfassung und Versand von bereichsübergreifenden Bestellungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung des vorhandenen Budgets
• Koordination von internen und externen Anfragen
• Pflege des Vertragsdatenmanagements

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen
• Betriebswirtschaftliches Verständnis, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse

Unser Angebot

• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
• Festanstellung in einem freundlichen und motivierten Team
• Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell, Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)

Kontakt

Frau Michelle Ackermann
Referatsleitung administrative Sachbearbeitung
0821/400-4681

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 22.04.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männer. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.