Stellvertretende:r Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Finanzen

Stadt Frankfurt am Main; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Frankfurt sucht eine:n stellvertretende:n Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Finanzen. In dieser Rolle leiten Sie den Fachbereich und koordinieren finanzielle Angelegenheiten. Sie benötigen ein relevantes Studium und mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen. Wir bieten einen interssanten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote. Bewerbungen bis zum 22.10.2025 sind erwünscht.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Qualifikationen

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP.

Aufgaben

• Leitung des Fachbereichs Finanzen, Controlling.
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Budgetüberwachung.
• Beratung des Kulturamts in Haushaltsangelegenheiten.

Kenntnisse

Führungskompetenzen

Analytisches Denkvermögen

MS-Office Kenntnisse

Erfahrungen im öffentlichen Rechnungswesen

Ausbildung

Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor)

Verwaltungsfachwirt:in/-betriebswirt:in

Tools

SAP-Buchhaltungssystem

Jobbeschreibung

Stellvertretende:r Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Finanzen

Frankfurt am Main, Kulturamt Frankfurt am Main
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Stellvertretende:n Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Finanzen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Das Kulturamt der Stadt Frankfurt am Main – Sitz in Sachsenhausen – sorgt mit einem motivierten Team für robuste, transparente und nachhaltige Finanzführung. Wir verwalten Budgets sorgfältig, prüfen Fördermöglichkeiten und steuern Ressourcen der städtischen Museen, des Kulturamts, des Instituts für Stadtgeschichte sowie des gesamten Dezernats Finanzen. Durch regelmäßigen Austausch über Routinen, Prozesse und neue Anforderungen bleiben wir agil, nachvollziehbar und effizient. Unsere enge Zusammenarbeit mit dem Dezernat Finanzen, den Museen, dem Kulturamt und dem Institut für Stadtgeschichte sichert eine kohärente Finanzplanung, erleichtert Entscheidungsprozesse und ermöglicht kulturfördernde Maßnahmen auf hohem Niveau. Wenn Sie Teil eines kompetenten, strukturierten Teams sein möchten, das Verantwortung übernimmt, klar kommuniziert und gemeinsam Werte schafft, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gemeinsam stärken wir die finanzielle Grundlage für Frankfurts kulturelle Vielfalt – heute und morgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• stellvertretende Leitung des Fachbereichs „Finanzen, Controlling“
• Leitung des Fachteams Kreditorenbuchhaltung
• Grundsatz und Spitzensachbearbeitung der laufenden Haushaltsangelegenheiten einschl. Budgetplanung und -überwachung unter Beachtung der umsatzsteuerrechtlichen sowie körperschaftssteuerrechtlichen Vorgaben
• Aufstellung des Produkthaushalts und der Erstellung des Jahresabschlusses für 12 Geschäftsbereiche
• Beratung und Betreuung des Kulturamtes, der städtischen Museen und des Instituts für Stadtgeschichte sowie des Dezernatsbüros (Dezernatscontrollings) in sämtlichen Angelegenheiten des Haushaltsrechts
• Erstellung von Sonderauswertungen und komplexen Finanzberichten für die Amtsleitung bzw. das Kulturdezernat sowie die Museen

Sie bringen mit:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Verwaltungsfachwirt:in/-betriebswirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Bilanzbuchhalter:in / Debitoren-/Kreditorenbuchhalter:in
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Führungskompetenzen, insbesondere Konflikt- und Konsensfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich des öffentlichen Rechnungswesens und Controllings einschl. entsprechender Rechnungswesen-Programme
• gute Kenntnisse des Steuerrechts, insbesondere des Umsatzsteuerrechts (inkl. 2b UStG) und des Körperschaftssteuerrechts
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Erfahrungen mit dem SAP-Buchhaltungssystem
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie präzise und terminbewusste Arbeitsweise
• überdurchschnittliches Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
• Sicherheit in der schriftlichen Darstellung und mündlichen Präsentation
• Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
• Interesse am Kulturbereich
• interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsbereich mit motiviertem Personal sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
• betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• die MuseumsuferCard sowie Führungen in den Museen und dem Institut für Stadtgeschichte

Weitere Infos: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau van Heynsbergen, Tel. [phone]. Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.10.2025.