Stellvertretende*r Direktor*in und Abteilungsleitung Benutzung (m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt; Halle (Saale); On-site; Vertraulich; Full time

Job summary

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt, wird ab 01.10.2026 die unbefristete Stelle einer Stellvertretenden Direktorin und Abteilungsleitung Benutzung in Vollzeit besetzt. Zu den Aufgaben gehören die ständige Stellvertretung der Direktorin, die Entwicklung des Serviceportfolios und die Leitung der Abteilung Benutzung.

Zudem sind Personalverantwortung, strategische Planung und Zusammenarbeit mit GBV sowie nationalen/internationalen

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (MA oder vergleichbar) in Verbindung mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Sachsen-Anhalt oder vergleichbar (z. B. Master-Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken oder vergleichbaren Einrichtungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalverantwortung in Bibliotheken
• Nachgewiesene Kenntnisse in strategischer Organisations- und Personalentwicklung
• Nachgewiesene Erfahrungen im Projekt- und Veränderungsmanagement, insbesondere bei komplexen Projekten und Drittmittelakquise
• Sehr gute Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Bibliotheksverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse aktueller Entwicklungen im wissenschaftlichen Bibliothekswesen und digitale Transformation
• Sehr gute Kenntnisse im Open Access, Forschungsdatenmanagement und digitalen Infrastrukturen
• Gute Zusammenarbeitserfahrung mit verschiedenen universitären Statusgruppen und Gremien
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz mit kooperativem Führungsstil
• Hohe Veränderungs- und Innovationsbereitschaft
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie
• Ausgeprägte wirtschaftliche und organisatorische Kompetenz
• Souveränes Auftreten in komplexen Situationen

Responsibilities

• Ständige Stellvertreterin der Direktorin
• Verantwortliche Entwicklung des Serviceportfolios der Bibliothek, inkl. baulischer Veränderungen
• Weiterentwicklung des kennzahlengestützten Berichtswesens
• Leitung der Abteilung Benutzung der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt
• Personalverantwortung
• Planung und Weiterentwicklung der Benutzungsdienste
• Lenkung des Leihverkehrs Sachsen-Anhalt
• Ansprechpartner*in für den GBV, Bibliotheken des Landes Sachsen-Anhalt, Deutschland und international
• Abstimmung der Benutzungsdienste mit universitären und externen Partnern

Skills

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Strategische Planung

Projektmanagement

Veränderungsmanagement

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

MA oder vergleichbar (Bibliotheks- und Informationswissenschaft)

Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst

Job description

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt, ist zum 01.10.2026 die unbefristete Stelle einer*eines

Stellvertretende*r Direktor*in und Abteilungsleitung Benutzung (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 15 (TV-L). Für Bewerberinnen und Bewerber, die sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, ist die Fortführung bis zur Besoldungsgruppe A15 BesO A des LBesG LSA möglich. Die Neubegründung eines Beamtenverhältnisses ist ausgeschlossen.

Aufgaben

• Ständige*r Stellvertreter*in der Direktorin
• Verantwortliche Entwicklung des Serviceportfolios der Bibliothek, einschließlich baulicher Veränderungen
• Weiterentwicklung des kennzahlengestütztes Berichtswesens
• Leitung der Abteilung Benutzung der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt
• Personalverantwortung
• Planung und innovative, nutzungsorientierte Weiterentwicklung der Benutzungsdienste
• Lenkung des Leihverkehrs Sachsen-Anhalt
• Ansprechpartner*in für den GBV, für Bibliotheken des Landes Sachsen-Anhalt, der Bundesrepublik und international.
• Abstimmung der Benutzungsdienste mit universitären und außeruniversitären Einrichtungen und Partnern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (MA oder vergleichbar) in Verbindung mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Sachsen-Anhalt oder einer vergleichbaren Qualifikation (z. B. Master-Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft).
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken oder vergleichbaren wissenschaftsnahen Einrichtungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit umfangreicher Personalverantwortung in Bibliotheken
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der strategischen Organisations- und Personalentwicklung
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Veränderungsmanagement, insbesondere bei komplexen Projekten und in der Beantragung von Drittmitteln
• Herausragende Kenntnisse der für die Bibliotheksverwaltung relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Sehr gute Kenntnisse aktueller Entwicklungen im wissenschaftlichen Bibliothekswesen und der digitalen Transformation
• Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen mit Open Access, Forschungsdatenmanagement und digitalen Informationsinfrastrukturen
• Erfahrungen in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen universitären Statusgruppen und Gremien wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz sowie ein kooperativer und partizipativer Führungsstil, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Konfliktlösungsfähigkeit und Interkulturelle Kompetenz
• Hohe Veränderungs- und Innovationsbereitschaft
• Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft, hohe soziale Kompetenz und Empathie
• Ausgeprägte wirtschaftliche und organisatorische Kompetenz,
• Souveränes Auftreten auch in komplexen und herausfordernden Situationen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen kmk. org/zab/central -office-for-foreign-education vorlegen.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.