stellvertretende Kassenleitung (m/w/d)

Verbandsgemeinde Offenbach; Offenbach an der Queich; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Fachbereich 2 Finanzen – Bereich Kasse. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std./Woche) befristet als Elternzeitvertretung und Eingruppierung bis EG 8 TVöD-VKA.

Zu den Aufgaben gehören stellvertretende Kassenleitung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung, Liquiditätsmanagement, Forderungs- und Mahnwesen sowie Bearbeitung von Insolvenzverfahren. Gesucht wird eine qualifizierte Fachkraft mit Sinn für Verantwortung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kassenwesen/Buchhaltung von Vorteil.
• Bereitschaft zur Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Stellvertretende Kassenleitung übernehmen.
• Buchhaltung und Zahlungsabwicklung prüfen.
• Liquiditätsmanagement und -planung unterstützen.
• Forderungs- und Mahnwesen bearbeiten.
• Insolvenzverfahren bearbeiten.

Skills

Kassenwesen

Buchhaltung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

KIS Finanzprogramm

Job description

Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter /in (m/w/d) im Fachbereich 2 Finanzen - Bereich Kasse

in Vollzeit (39 Std./Wo.) - befristet als Elternzeitvertretung - Eingruppierung bis EG 8 TVöD-VKA

Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Stellvertretende Kassenleitung
• Buchhaltung und Zahlungsabwicklung: Anordnungen prüfen, Verwahrgelder, Überweisungen und Abbuchungen, Verbuchung der Kontoauszüge im Rahmen der Einheitskasse, Überwachung und Führen der Personenkonten
• Liquiditätsmanagement und -planung
• Unterstützung bei der Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens, Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen im Vollstreckungswesen
• Bearbeitung von Insolvenzverfahren

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kassenwesen/Buchhaltung von Vorteil

Wir legen großen Wert auf:

• Übernahme von Verantwortung, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Umgang mit sensiblen Daten und Verpflichtung zur Verschwiegenheit
• hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• sichere EDV-Anwenderkenntnisse, vor allem im Finanzprogramm KIS von Vorteil
• Dienstbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungsdienst)
• Loyale Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und Vorgesetzten

Wir bieten:

• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• gleitende Arbeitszeiten mit Kernzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• moderne Arbeitsumgebung
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Sachbezugskarte und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA): Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.