Stellvertretende Kassenleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Sachsenheim; Großsachsenheim; Hybrid; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

TVöD 9a Gehaltsgruppe

Zusatzversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit flexibel & hybrides ARbeit

Vorteile wie Schlossfreibad & Fitnessk

Job summary

Stadtverwaltung Sachsenheim sucht eine Stellvertretende Kassenleitung (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie vertreten die Kassenleitung, verantworten Tagesabschlüsse und begleiten den Zahlungsverkehr der Stadt und des Zweckverbands Eichwald.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Erwartet werden Erfahrungen im kommunalen Kassenwesen und Buchhaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im kommunalen Kassenwesen, Buchhaltung oder Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Fachverfahren (insb. MACH finanzplus)

Responsibilities

• Vertretung der Kassenleitung und Erstellung sowie Kontrolle der Tagesabschlüsse
• Abwicklung der Kassengeschäfte und des Zahlungsverkehrs inkl. Buchführung, Zahlläufen und Kontenabstimmungen
• Bearbeitung des Spendenwesens sowie Organisation und Abwicklung von Holzverkäufen und Brennholzversteigerungen
• Bearbeitung von Ratenzahlungen und Stundungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen, Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Amtshilfeersuchen
• Verwaltung des Vollstreckungsprogramms avviso sowie Korrespondenz mit Schuldnern, Gerichtsvollziehern und Behörden

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Durchsetzungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

MACH finanzplus

Job description

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei komplexen Zahlungsvorgängen den Überblick und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise? Dann bringen Sie Ihr Fachwissen in unser Team Finanzen ein und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und eine ordnungsgemäße Abwicklung der kommunalen Kassengeschäfte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Stellvertretende Kassenleitung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD, unbefristet, Vollzeit)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vertretung der Kassenleitung sowie Erstellung und Kontrolle der Tagesabschlüsse
• Abwicklung der Kassengeschäfte und des Zahlungsverkehrs der Stadt Sachsenheim und des Zweckverbands Eichwald einschließlich Buchführung, Zahlläufen und Kontenabstimmungen
• Bearbeitung des Spendenwesens sowie Organisation und Abwicklung von Holzverkäufen und Brennholzversteigerungen
• Bearbeitung von Ratenzahlungen und Stundungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen, Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Amtshilfeersuchen
• Verwaltung des Vollstreckungsprogramms avviso sowie Korrespondenz mit Schuldnern, Gerichtsvollziehern und Behörden

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung und Kenntnisse im kommunalen Kassenwesen, in der Buchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Finanz- und Fachverfahren (insb. MACH finanzplus)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahres-Brutto ca. 47.000 – 64.000 €)
• Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigungen wie freier Eintritt ins Sachsenheimer Schlossfreibad, vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio sowie kostenlose Getränke
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Teambuilding und Personalausflug
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Radleasing via Entgeltumwandlung

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Vorab beantwortet der Teamleiter Herr Roller (Tel. [phone]) gerne Ihre Fragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, unser Team zu verstärken?