Stellvertretende Amtsleitung

HeyJobs GmbH; Konstanz; Hybrid; EUR 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitkonto

Kantine

Sport-/Gesundheitsangebote (Hansefit)

Kinderferienbetreuung

Job summary

Landratsamt Konstanz sucht eine stellvertretende Amtsleitung im Büro des Landrats mit Schwerpunkt Gremienarbeit. Sie begleiten die Sitzungen des Kreistags, bereiten Termine vor, organisieren Abläufe und vertreten die Amtsleitung bei Abwesenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Kreistagsgeschäftsstelle, die Unterstützung des Landrats und die Organisation von Wahlen auf Kreisebene. Flexibles Arbeiten und Fort-/Weiterbildung sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossenes gehobenes verwaltungsdienstliches Laufbahnprüfung oder vergleichbare Qualifikation.
• Führungserfahrung oder starkes Potenzial.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
• Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft zu Abendterminen/Gremiensitzungen.

Responsibilities

• Gremienarbeit und Kreistagsgeschäftsstelle verantworten und Sitzungen vorbereiten/ Nachbereitung sicherstellen.
• Unterstützung des Landrats: Termine vorbereiten, organisieren und nachbereiten; Begleitung ausgewählter Anlässe.
• Stellvertretende Amtsleitung: Leitung des Büros des Landrats in Abwesenheit übernehmen; Organisation von Wahlen auf Kreisebene; Ausbildung im Büro des Landrats koordinieren.

Skills

Führungskompetenz

Kommunikation

Vertrauliche Zusammenarbeit

Zeitliche Flexibilität

Verwaltungsrecht

Education

Laufbahnprüfung gehobener Verwaltungsdienst

Studium der Sozial-/Geistes-/Rechtswissenschaften

Verwaltungsfachwirt/in

Job description

Firma: Landratsamt Konstanz - Stellv. Amtsleitung im Büro des Landrats (w/m/d) - Gremienarbeit

Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Das Team unterstützt den Landrat bei seinen Aufgaben und organisiert in den Kernbereichen Kreistagsgeschäftsstelle und Pressestelle die Zusammenarbeit zwischen Kreistag, Landrat und den Dezernaten. Als zentrale Schnittstelle verantwortet es zugleich die Kommunikation des Landkreises nach außen.

Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine stellvertretende Amtsleitung im Büro des Landrats mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d).

Ihr fachlicher Schwerpunkt liegt in der Leitung und Koordination der Kreistagsgeschäftsstelle und der Gremienarbeit: Sie begleiten die Sitzungen des Kreistags von der Vor- bis zur Nachbereitung und arbeiten eng mit dem Landrat, den Dezernaten und den Mitgliedern des Kreistags zusammen. Zugleich vertreten Sie die Amtsleitung. Wenn Sie ein vielseitiges Arbeitsfeld schätzen und die Gremienarbeit mit eigenen Ideen weiterbringen möchten, passen Sie gut zu uns.

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Spannende Aufgabe im Herzen des Landratsamtes mit attraktiver Entwicklungsperspektive.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Gezielt entwickeln: Individuelle Fort-/Weiterbildung, z.B. Führungskräfte-Entwicklungsprogramme.
• Ausgewogen leben: Kantine, Sport-/Gesundheitsangebote (z.B. Hansefit), Kinderferienbetreuung.
• Finanziell profitieren: Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 Euro in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO BW sowie eine betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Gremienarbeit und Kreistagsgeschäftsstelle: Sie verantworten die Gremienarbeit des Landkreises Konstanz: Sie bereiten die Sitzungen des Kreistags und seiner Ausschüsse vor bzw. nach und sorgen für reibungslose, verlässliche Abläufe.
• Unterstützung des Landrats: Sie bereiten Termine des Landrats vor, organisieren sie und übernehmen die Nachbereitung. Bei ausgewählten Anlässen begleiten Sie den Landrat.
• Stellvertretende Amtsleitung und Organisation:
  • In Abwesenheit der Amtsleitung übernehmen Sie die Leitung des Büros des Landrats.
  • Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben, wie die Organisation von Wahlen auf Kreisebene.
  • Sie koordinieren die Ausbildung im Büro des Landrats.

Das bringen Sie mit:

• Fachliche Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst abgelegt oder verfügen über ein Studium der Sozial-/Geistes-/Rechtswissenschaften. Alternativ haben Sie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Führungspersönlichkeit: Idealerweise bringen Sie bereits erste Führungserfahrung mit – alternativ überzeugen Sie uns durch Ihr starkes Potenzial und Ihre Ambition, den nächsten Karriereschritt zu gehen.
• Kommunikation und Ausdrucksstärke: Sie formulieren schriftlich wie mündlich klar und stilsicher. Im Austausch mit unterschiedlichen Personengruppen finden Sie den passenden Ton.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht: Sie kennen sich im Verwaltungsrecht aus. Erfahrung in der Anwendung von Rechtsnormen ist von Vorteil.
• Vertrauliche Zusammenarbeit: Loyalität, Diskretion und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Zeitliche Flexibilität: Gremiensitzungen finden teilweise abends statt. Sie sind bereit, Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeit wahrzunehmen.

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