Stellv. Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

emeis Deutschland HQ/Holdings; Offenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Aufgabe mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gründliche Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein führendes Pflegeunternehmen in Offenburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Übernahme der Verantwortung in der Entgeltabrechnung. Du bist zuständig für alle entgeltrelevanten Prozesse und unterstützt bei der Abrechnung für 13.000 Mitarbeitende. Voraussetzungen sind ein Hochschulabschluss im Personalwesen und breites Wissen im Arbeitsrecht. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, unbefristeten Vertrag und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss in Personal oder Steuern sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Breite Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen für die Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Verantwortung für alle entgeltrelevanten Themen und Prozesse.
• Unterstützung bei der Abrechnung von 350 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung fehlerfreier Lohn- und Gehaltsabrechnung für 13.000 Mitarbeitende.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

IT-Kenntnisse in Abrechnungssystemen

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder Steuern

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Du möchtest gerne eine Führungsaufgabe übernehmen und bist aber noch nicht bereit für die 1. Reihe?

Du hast schon breite Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sammeln können und möchtest nun auch eigene eigenverantwortlich Projekte vorantreiben? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Abrechnung von ca. 350 Holdingmitarbeitenden und Bearbeitung spezieller Abrechnungsfälle
• Sicherstellung einer fehlerfreien, zeitgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für insgesamt 13.000 Mitarbeitende
• Unterstützung der Teamleitung bei abrechnungsrelevanten HR-Projekten, z. B. bei der Migration von Sage und der Einführung von Workday sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

Deine Stärken:

• Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fachliches: Breite Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung
• IT: Sicherer Umgang mit IT-Systemen für die Entgeltabrechnung sowie dem MS‑Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Flexibilität: Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an den Standort Frankfurt am Main
• Persönlichkeit: Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem multikulturell zusammengesetzten Team
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, wäre es vorteilhaft, wenn du zudem auf Englisch kommunizierst

Wir bieten Dir:

• Spannende Aufgabe mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Gründliche Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung

Kontakt:

Auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kontaktiere gerne Frau Michaela Schmies (Head of Recruiting) unter 069 6435700 702.