Stellv. Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

Emeis Deutschland; Offenburg; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

emeis Deutschland sucht eine Stellvertretende Head of Payroll / HR Services (m/w/d) mit Führungsverantwortung und tiefer Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Du übernimmst zentrale Aufgaben im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst eigenverantwortliche Projekte voran.

Du unterstützt ca. 350 Holdingmitarbeitende, sicherst fehlerfreie Abrechnungen für insgesamt 17.000 Mitarbeitende und arbeitest eng mit der Teamleitung an HR‑Projekten wie der

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Personal- oder Steuerwesen oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Abrechnungen.
• Unterstützung bei der Abrechnung von ca. 350 Holdingmitarbeitenden und speziellen Fällen.
• Sicherstellung fehlerfreier, zeitgerechter Lohn- und Gehaltsabrechnung für 17.000 Mitarbeitende.
• Unterstützung der Teamleitung bei HR-Projekten, z.B. Sage-Migration und Teil-Projekten.
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Unterstützung der Leitung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen.

Kenntnisse

Personal/Steuern Studium

Arbeits-/Sozialrecht

Entgeltabrechnung

Sage Migration

MS Office

Dienstreise

Deutschkenntnisse

Englisch vorteilhaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personal/Steuern

kaufmännische Weiterbildung

Tools

Sage Migration

MS Office

Jobbeschreibung

DEIN START BEI EMEIS - als Stellv. Head of Payroll / HR Services (m/w/d)

Du möchtest gerne eine Führungsaufgabe übernehmen und bist aber noch nicht bereit für die 1. Reihe?

Du hast schon breite Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sammeln können und möchtest nun auch eigene eigenverantwortlich Projekte vorantreiben? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich.

Wir bieten Dir:

• Spannende Aufgabe mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Gründliche Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung

Deine Aufgaben:

• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Abrechnung von ca. 350 Holdingmitarbeitenden und Bearbeitung spezieller Abrechnungsfälle
• Sicherstellung einer fehlerfreien, zeitgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für insgesamt 17.000 Mitarbeitende
• Unterstützung der Teamleitung bei abrechnungsrelevanten HR-Projekten, z.B. bei der Migration von Sage und der Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

Deine Stärken:

• Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fachliches: Breite Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung
• IT: Sicherer Umgang mit IT-Systemen für die Entgeltabrechnung sowie dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Flexibilität: Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an den Standort Frankfurt am Main
• Persönlichkeit: Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem multikulturell zusammengesetzten Team
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, wäre es vorteilhaft, wenn du zudem auf Englisch kommunizierst

Dein Arbeitgeber:

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.

Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Kontakt:

Bei weiteren Fragen kontaktiere gerne Frau Michaela Schmies (Head of Recruiting) unter 069 6435700 702.