Stellenausschreibung Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Volksbank Mainspitze eG; Ginsheim-Gustavsburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Bank in Ginsheim-Gustavsburg sucht einen engagierten Mitarbeiter für allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP haben. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination sowie die Betreuung von Gästen. Die Bank bietet zudem ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und umfangreiche Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterkonditionen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ATOSS.
• Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen.
• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Aktive Lösung von Anfragen und Beschwerden.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank oder Personal

Tools

MS Office

SAP

ATOSS

Jobbeschreibung

Die Bank in der Mainspitze!

Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von 757,3 Mio Euro und 108 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Gremienarbeit
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
• Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Meldewesen
• Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Personalverwaltung und-betreuung
• Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
• Personalentwicklung
• Benefits
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit ATOSS sowie ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

Benefits

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
• Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner- Fahrradleasing über JobRad