Stellenangebot Unterstützung im Backoffice (m/w/d) ansehen

Haushaltsjobs; Böblingen; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschläge

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Job summary

GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH sucht im Raum Böblingen eine engagierte Backoffice-Kraft (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen das Posteingangsmanagement, die Digitalisierung sowie die Rechnungsbearbeitung in einem dynamischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Korrespondenz mit Kreditoren, Abwicklung von Bestellungen und Empfangstätigkeiten.

Qualifications

• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, inkl. Outlook/Teams.
• Grundkenntnisse Rechnungswesen.
• Vorkenntnisse in HR-Sachbearbeitung von Vorteil.

Responsibilities

• Posteingang bearbeiten, digitalisieren und Rechnungen prüfen.
• Physische Post scannen und digitalisieren; Kreditoren-Rechnungen bearbeiten.
• E-Mails an Kreditoren senden und Umstellung auf digitalen Versand koordinieren.
• Allgemeine Bestellungen von Verbrauchsmaterial, Getränken etc. abwickeln.
• Telefonannahme, Besucherempfang und Betreuung von Diensten/Handwerkern.
• Postfach zu Krankmeldungen betreuen; Abwesenheiten in Excel erfassen.
• SV-Net: Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen; HR-Infos weiterleiten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Outlook/Teams

Grundkenntnisse Rechnungswesen

HR-Sachbearbeitung (Vorteil)

Education

Kaufmännische Fachkraft

Tools

MS Office

Outlook/Teams

Job description

Wir suchen:# Unterstützung im Backoffice (m/w/d)Für unseren renommierten Partner in Böblingen suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung, bei der Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. Wenn Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**Aufgaben:*** Posteingang & Digitalisierung & Rechnungsbearbeitung* Physische Post bearbeiten und scannen (z. B. Strafzettel, Schreiben zu Direktversicherungen, Kfz.-Versicherungen, Kreditoren-Rechnungen).* E-Mails an Kreditoren zur Umstellung auf digitalen Postversand versenden.* Wiederkehrende Rechnungen prüfen und Freigaben einholen.* Allgemeine Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, ...).* Telefonannahme / Türöffnung und Besucherempfang* Betreuung von Handwerkern, Hausmeister, Reinigungskraft...* Vorbereitung Postversand* Postfach zu Krankmeldungen betreuen* SV-Net: Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Portal* Abwesenheit Meldung in Excel-Liste übertragen; Meldung an HR-Partner bei längerer Abwesenheit* Direktversicherungs-Meldungen (An-/Abmeldungen scannen, weiterleiten an av und HR, Excel-Liste mit Bestandsdaten pflegen).**Ihr Profil:*** Strukturierte Arbeitsweise, GewissenhaftigkeiT* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS* Office sowie Outlook/Teams, Grundkenntnisse Rechnungswesen, Vorkenntnisse in HR Sachbearbeitung von Vorteil**Was Wir Ihnen Bieten:*** Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag* Zuschläge* Unbefristeten Arbeitsvertrag* Urlaubs- & Weihnachtsgeld* Hohe Übernahme ChancenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns eine Bewerbung an [e-mail] oder melden sich Telefonisch unter der 0711/520 887-0.GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH Bahnhofstraße 13 70372 StuttgartT 0711/520 887-0 M 0152/087 484 87 F 0711/520 887-20 E [e-mail]#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:71032 Böblingen Baden-Württemberg Deutschland##### Branche:Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)##### Beruf:Kaufmännische Fachkraft##### Tätigkeitsbereich:Hilfskraft/Aushilfe/Hilfstätigkeit##### Vergütung:15,33 - 18 EUR pro Stunde##### Befristung:unbefristet#### Kontakt:GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbHFrau Maria KörBahnhofstraße 1370372 Stuttgart+49 711 [e-mail]://www.gpm-personalservice.de/JETZT DIREKT BEWERBEN