Stellenangebot Unterstützung im Backoffice (m/w/d) ansehen

Haushaltsjobs; Böblingen; Hybrid; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Zuschläge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Hohe Übernahme Chancen

Zusammenfassung

Haushaltsjobs sucht ab sofort eine engagierte Kraft für das Backoffice in Böblingen. Sie bearbeiten Posteingang, Rechnungen und digitale Archivierung, unterstützen Kreditoren bei der Umstellung auf digitalen Versand und übernehmen administrative Aufgaben rund um Bestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonannahme, Besucherverwaltung, Portale wie SV-Net und HR-bezogene Meldungen. Vorkenntnisse in HR-Sachbearbeitung sind von Vorteil, strukturierte Arbeitsweise ist Pflicht.

Qualifikationen

• Strukturierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit sind Kernvoraussetzungen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Outlook/Teams sind erforderlich.
• Grundkenntnisse Rechnungswesen sowie Vorkenntnisse in HR-Sachbearbeitung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Posteingang digitalisieren und Rechnungsbearbeitung unterstützen.
• Physische Post bearbeiten, scannen und E-Mails an Kreditoren versenden.
• Allgemeine Bestellungen und Telefonannahme betreuen.
• Besucherverwaltung, Abwesenheitsmeldungen in Excel führen und HR-Partner informieren.
• Portale wie SV-Net nutzen, um Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen abzurufen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Gewissenhaftigkeit

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Outlook/Teams

Jobbeschreibung

# Unterstützung im Backoffice (m/w/d)Für unseren renommierten Partner in Böblingen suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung, bei der Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. Wenn Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**Aufgaben:*** Posteingang & Digitalisierung & Rechnungsbearbeitung* Physische Post bearbeiten und scannen (z. B. Strafzettel, Schreiben zu Direktversicherungen, Kfz.-Versicherungen, Kreditoren-Rechnungen).* E-Mails an Kreditoren zur Umstellung auf digitalen Postversand versenden.* Wiederkehrende Rechnungen prüfen und Freigaben einholen.* Allgemeine Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, ...).* Telefonannahme / Türöffnung und Besucherempfang* Betreuung von Handwerkern, Hausmeister, Reinigungskraft...* Vorbereitung Postversand* Postfach zu Krankmeldungen betreuen* SV-Net: Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Portal* Abwesenheit Meldung in Excel-Liste übertragen; Meldung an HR-Partner bei längerer Abwesenheit* Direktversicherungs-Meldungen (An-/Abmeldungen scannen, weiterleiten an av und HR, Excel-Liste mit Bestandsdaten pflegen).**Ihr Profil:*** Strukturierte Arbeitsweise, GewissenhaftigkeiT* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS* Office sowie Outlook/Teams, Grundkenntnisse Rechnungswesen, Vorkenntnisse in HR Sachbearbeitung von Vorteil**Was Wir Ihnen Bieten:*** Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag* Zuschläge* Unbefristeten Arbeitsvertrag* Urlaubs- & Weihnachtsgeld* Hohe Übernahme ChancenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns eine Bewerbung an [e-mail] oder melden sich Telefonisch unter der 0711/520 887-0.GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH Bahnhofstraße 13 70372 StuttgartT 0711/520 887-0 M 0152/087 484 87 F 0711/520 887-20 E [e-mail]#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:71032 Böblingen Baden-Württemberg Deutschland##### Branche:Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)##### Beruf:Kaufmännische Fachkraft##### Tätigkeitsbereich:Hilfskraft/Aushilfe/Hilfstätigkeit##### Vergütung:15,33 - 18 EUR pro Stunde##### Befristung:unbefristet