Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Benz-Gmbh; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche IGZ-Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Direkter Ansprechpartner vor Ort

Übernahmeoption

Zusammenfassung

Benz GmbH Kirchheim unter Teck sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen, Lieferterminkoordination und den direkten Kontakt zu Kunden und Lieferanten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Unbefristete Festanstellung mit übertariflicher IGZ-Bezahlung und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im System mit vollständiger Dokumentation.
• Koordination von Lieferterminen und Bestellungen mit internen/externalen Partnern.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung offener Fragen.
• Überwachung der Auftragsabwicklung vom Bestellung bis zur Lieferung.
• Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Unterstützung bei Optimierung von Arbeitsprozessen in der Auftragsbearbeitung.
• Erstellung von Reports und Statistiken zu Aufträgen und Prozessen.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Kundenkommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

ERP/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

StellendetailsEinsatzort73230 Kirchheim unter TeckBaden-Württemberg DeutschlandBrancheDienstleistungenBerufKaufmann / Kauffrau für BüromanagementTätigkeitsbereichSekretariat/Assistenz/Office ManagementVergütungEntlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG4, orientiert an Ihrer Erfahrung.VertragsartFestanstellung (Zeitarbeit)BefristungunbefristetKONTAKTBenz GmbH PersonaldienstleistungenFrau Maaike WidmerDettinger Straße 11673230 KirchheimDeutschland+49 7021 [e-mail] https://www.benz-personal.de/StellenbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Sie! Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und weiterentwickeln können.Wir bieten:Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen AufgabenbereichEinen direkten Ansprechpartner vor OrtEin unbefristetes ArbeitsverhältnisEin frisches und freundliches TeamOption zur ÜbernahmeÜbertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und UrlaubsgeldIhre Aufgaben:Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im System, inklusive der vollständigen Dokumentation.Koordination von Lieferterminen und Bestellungen mit internen und externen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um offene Fragen zu klären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.Überwachung der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Lieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten, wie z.B. Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abwicklung.Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zu verbessern.Erstellung von Reports und Statistiken zur Analyse von Aufträgen und Prozessen.Ansprechpartnerin für interne Abteilungen, insbesondere Vertrieb und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil.Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck lösungsorientiert zu arbeiten.Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofortWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.FirmenbeschreibungBodenständiges Kirchheimer UrgesteinExpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 JahrenNahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im ArbeitslebenZielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.