Stellenangebot Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d)

Allwartung GmbH München Techn Wartungsdienst; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

mindestens 26 Tage Urlaub

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Flexible und familienfreundlicheArbets

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Zusammenfassung

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) sucht eine engagierte Verwaltungskraft in München. Sie prüfen Eingangsrechnungen, kontieren Buchungen und erstellen Ausgangsrechnungen. Sie betreuen Kundenstammdaten und unterstützen die Mahnverfahren."

Sie arbeiten eng mit Technikern, Disponenten und der Geschäftsleitung zusammen und profitieren von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie einer sicheren, unbefristeten Anstellung und individueller Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau.
• Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Verwaltung.
• Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit bei der Arbeit.
• Freundlich, kommunikativ und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Verwaltung offener Posten und Mahnwesen.
• Pflegen von Kunden- und Stammdaten; telefonische Annahme von Anfragen und Aufträgen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Zusammenarbeit mit Technikern, Disponenten und Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Office-Kenntnisse

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du prüfst und kontierst unsere Eingangsrechnungen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.
• Du verwaltest die offenen Posten und bist für das Mahnwesen zuständig.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Kunden- und Stammdaten.
• Du nimmst telefonisch Kundenanfragen und Aufträge entgegen und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Du arbeitest eng mit unseren Technikern, Disponenten und der Geschäftsleitung zusammen.

Wer Du bist:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder der Verwaltung mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Zahlen schrecken Dich nicht ab und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Anwendungen.

Was wir Dir bieten:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• mindestens 26 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass.
• Ein sympathisches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Alle Vorteile zusammengefasst findest Du hier

Vielleicht bist genau Du die ideale Besetzung für unser Team!

Wir erwarten viel von unseren Mitarbeitern: Engagement, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Dafür bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein familiäres Umfeld und ein Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.