Stellenangebot Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) ansehen

Jobsvermitteln; Bonn; Hybrid; EUR 29.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tar

40-Stunden-Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate-Benefits

Zusammenfassung

Jobsvermitteln in Bonn sucht eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung im Verwaltungsbereich. Sie arbeitet eng mit Fachbereichen zusammen, bearbeitet Lieferscheine und dokumentiert Vorgänge sorgfältig.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Service orientierte Kommunikation runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, Auftragsabwicklung oder Logistik wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung relevanter Unternehmensdaten sowie Aktualisierung betrieblicher Kennzahlen im internen System.
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen sowie ordnungsgemäße Dokumentation.
• Koordination telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
• Eigenständige Abwicklung kaufmännischer Tagesgeschäfte und Unterstützung bereichsübergreifend.
• Mitwirkung an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Industriekaufmann/Industriekauffrau

Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

CRM-System

Jobbeschreibung

# Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)**UNSER KUNDE**Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften Geschäftspartnern.Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige berufliche Perspektive.**WIR BIETEN IHNEN*** Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00 Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche* Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive* Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen* Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung* Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops* Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms**IHRE AUFGABEN*** Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung relevanter Unternehmensdaten sowie die kontinuierliche Aktualisierung betrieblicher Kennzahlen im internen Verwaltungssystem* Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die ordnungsgemäße Dokumentation der entsprechenden Vorgänge* Sie koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und bearbeiten eingehende Anfragen kompetent und lösungsorientiert* Organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft bearbeiten Sie eigenständig und tragen so zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei* Durch die enge Abstimmung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen fördern Sie einen effizienten Informationsfluss und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit* Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse mit und übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben**IHR PROFIL*** Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation; alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit* Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit* Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt gehören zu Ihren persönlichen Stärken* Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir für diese Position voraus**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!