About the Role
Major Accountabilities
- Gewährleistung der operativen Umsetzung der strategischen Finanzziele innerhalb eines speziellen Unternehmensbereichs sowie Überwachung der Leistung und Entwicklung eines kleinen Teams von FRA-Spezialisten.
- Gewährleistung der Integrität, Durchführbarkeit und Interoperabilität der Finanzberichterstattungsprozesse (Ist-Daten, Budgets und neueste Schätzungen) und -systeme, einschließlich Steuer-, Bestands- und Unternehmenskontrollen sowie Zahlungs- und Einkaufsdaten.
- Leiten und Betreiben der grundlegenden Berichterstattung für Ist Daten und Prognosen von Qualität und mit schnellstmöglichem Abschluss.
- Bereitstellung von Finanzbuchhaltungsdiensten und -daten in zeitnaher und genauer Weise, einschließlich Anlagevermögen, Cash-Aktivitäten und Veräußerungsaktivitäten; Gewährleistung der Bereitstellung angemessener Informationen für relevante Einzelpersonen und externe Stellen.
- Leitung von Audit Prozessen und Unterstützung bei der Einhaltung verschiedener steuerbezogener Berichte (z. B.: Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer, Mitarbeitersteuer); alle Daten für interne und externe Behörden.
- Leitung und Automatisierung der Bereitstellung von Routineinformationen für lokale Benutzer aus SAP und BW und Wahrnehmung von Superuser-Zuständigkeiten für Finanz- und Controlling-Module in SAP.
- Überwachung der Entwicklung und Pflege der aktuellen Berichtssysteme (SAP, BW, Excel); Integration anderer Anforderungen und der sich ändernden Bedürfnisse der Organisation, so dass die Prozesse zur Berichterstattung über Ist-Daten, Budgets, neueste Schätzungen und mittelfristige Pläne kosteneffektiv und reaktionsschnell erfüllt werden.
- Erstellung Ad-hoc- und routinemäßiger Informationen zu Buchhaltung/Management sowie Finanzanalysen von hoher Qualität zur Erfüllung der globalen und organisatorischen Anforderungen.
- Meldung von technischen Beschwerden / unerwünschten Ereignissen / Sonderfallszenarien im Zusammenhang mit Novartis-Produkten innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt
- Verteilung von Vermarktungsmustern (falls zutreffend)
Key Performance Indicators
- Interne Kundenzufriedenheit mit der Qualität, Angemessenheit und Pünktlichkeit der bereitgestellten Finanzanalysen
- Kundenzufriedenheit bei der Erbringung von Dienstleistungen und prozessspezifische KPIs gemäß vereinbarten SLAs
Work Experience
- Operations Management und Ausführung
- Führungsqualitäten
- Funktionale Breite
Skills
- Werttreiber verstehen
- Kritisches Denken
- Fähigkeit, wichtige Stakeholder zu beeinflussen
- Effektive Kommunikation
- Prozessoptimierung
- Effektive Teams aufbauen
- Personalentwicklung
- Finanzbuchhaltung
- Finanz- und Managementberichterstattung
- Ressourcenallokation
Language
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