Standortmanager*in für EdTech-Startup (remote Deutschland)

Syntax Institut; Deutschland; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktübliches Gehalt

Urban Sports Club Rabatt

EGYM Wellpass

MacBook

iPhone

Job summary

Syntax Institut in Berlin sucht eine Standortmanagerin/ Standortmanager zur Etablierung unserer Umschulungsstandorte. Sie arbeiten eng mit IHK, Berlitz und Co-Working Spaces zusammen, sorgen für regulatorische Vorgaben und etablieren klare Strukturen für erfolgreiche Umschulungen.

Sie bringen Erfahrung im Office- oder Standort-Management mit, arbeiten eigenständig und übernehmen Ownership. Deutsche Sprachkenntnisse C1–C2, Organisationsstärke und Fokus auf Prozess- und Dokumentationsqualität sind

Qualifications

• Erfahrung im Office- oder Standort-Management.
• Kenntnisse zu IHK/AZAV-Regelungen.
• Deutschkenntnisse C1–C2.
• Prozess- und Dokumentationskenntnisse.
• Audits und Compliance-Erfahrung vorteilhaft.

Responsibilities

• Standortaufbau & Koordination: Neue Standorte melden, Begehungen und Abnahmen begleiten, räumliche/technische Ausstattung sicherstellen.
• Partner- & Schnittstellenmanagement: Hauptansprechpartner für Berlitz, Co-Working Spaces und interne Fachbereiche.
• Koordination der Umschulungsmaßnahmen: Kursläufe, Termine, Praktika, Prüfungen koordinieren.
• IHK- & AZAV-Compliance: Vorgaben erfüllen, Auditvorbereitung unterstützen.
• Prozesse & Dokumentation: Standardisierte Abläufe entwickeln, Notion-Dokumentation pflegen.
• Qualitäts- & Compliance-Kenntnisse: Umgang mit IHK/AZAV-Anforderungen.

Skills

Standortmanagement

Koordination

Stakeholdermanagement

Prozessmanagement

Dokumentation

Organisationstalent

Kommunikation

Compliance

Microsoft Office

Google Workspace

Tools

Google Workspace

MS Office

Job description

Das Syntax Institut ist eine Marke von Bildung für Morgen und ein schnell wachsendes EdTech-Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Unsere Mission ist es, Menschen praxisnah für gefragte Berufe in der Tech-Branche zu qualifizieren und sie erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Unser Angebot umfasst praxisnahe Weiterbildungen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Administration, Cloud & IT-Security, Künstliche Intelligenz sowie Projektmanagement. Darüber hinaus bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten Umschulungen im Bereich Fachinformatik an. Dabei vermitteln wir aktuelle Technologien, moderne Arbeitsmethoden und die Fähigkeiten, die Unternehmen heute tatsächlich benötigen.

Aufgaben

Du willst einen Job mit gesellschaftlichem Mehrwert und dabei etwas aufbauen? In der Rolle als Standortmanager*in verantwortest du den Aufbau und den reibungslosen Betrieb unserer Umschulungsstandorte. Du bist die zentrale Schnittstelle zu IHK, Standortpartnern wie Berlitz und unseren Co-Working Spaces, sorgst dafür, dass alle regulatorischen Vorgaben eingehalten werden, und schaffst die Strukturen, auf denen erfolgreiche Umschulungen überhaupt erst laufen können.

Die Rolle eignet sich besonders für Organisationstalente mit hoher Ownership und Freude an Prozessarbeit, die Verantwortung übernehmen und unser Standortnetz aktiv mitgestalten wollen.

• Standortaufbau & Koordination: Du meldest neue Standorte bei Gewerbeamt und IHK an, begleitest Begehungen und Abnahmen und verantwortest die räumliche sowie technische Ausstattung.
• Partner- und Schnittstellenmanagement: Du bist die primäre Ansprechperson für Berlitz, unsere Co-Working Spaces und die internen Fachbereiche. Du baust gemeinsam mit unseren Partnern eine strukturierte Betreuung der Umschulungsstandorte auf und sorgst für verbindliche Abstimmungen über alle Schnittstellen hinweg.
• Koordination der Umschulungsmaßnahmen: Du planst und koordinierst Kurslaufzeiten, Start- und Endtermine, Praktikumszeiten, Prüfungstermine und Kursferien in enger Abstimmung mit unserer Team Lead Student Success. Außerdem verantwortest du die An- und Abmeldung der Teilnehmenden gegenüber IHK, Co-Working Space und Partnern.
• IHK- und AZAV-Compliance: Du stellst sicher, dass unsere Umschulungen den aktuellen IHK-Richtlinien entsprechen, pflegst die Kooperationen mit der IHK gemeinsam mit unserem Head of Product und arbeitest eng mit unserem QM-Team an der AZAV-konformen Umsetzung, inklusive Unterstützung bei Auditvorbereitungen.
• Prozesse & Dokumentation: Du entwickelst einheitliche Abläufe und Standards für unsere Standorte, dokumentierst diese sauber in Notion und unterstützt bei der Entwicklung eines Praktikumskonzepts gemäß IHK-Vorgaben.
• Erfahrung: Du bringst Erfahrung im Office- oder Standort-Management mit und kennst die Anforderungen an den Aufbau und den operativen Betrieb von Standorten. Erfahrung im Bildungsumfeld oder in einem dynamischen Start-up-Umfeld ist ein Plus.
• Ownership & Zuverlässigkeit: Du übernimmst Themen von Anfang bis Ende, arbeitest eigenständig und sorgst dafür, dass Aufgaben und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
• Kommunikations- und Koordinationsstärke: Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern, unter anderem IHK, Berlitz, Standortpartnern und unseren Fachbereichen, und schaffst verbindliche Zusammenarbeit.
• Organisationsvermögen & Struktur: Auch bei mehreren parallel laufenden Standorten, Projekten und Fristen behältst du den Überblick und priorisierst effizient. Sorgfalt und Detailgenauigkeit sind für dich selbstverständlich, gerade bei Dokumentation und Fristenmanagement.
• Prozessverständnis: Du entwickelst, dokumentierst und optimierst standardisierte Prozesse und achtest auf deren nachhaltige Umsetzung.
• Qualitäts- und Compliance-Kenntnisse: Idealerweise hast du bereits mit IHK-, AZAV- oder vergleichbaren regulatorischen Anforderungen gearbeitet und Audits vorbereitet oder begleitet.
• Technische Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und MS Office sowie mit Dokumentations- und Projektmanagement-Tools wie Notion.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch (C1 bis C2), um eine klare Kommunikation mit Partnern und Teilnehmenden zu gewährleisten.

Benefits

• Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Gleichberechtigung, Technologie etc.).
• Verantwortung: Als Standortmanager*in trägst du viel Verantwortung für den Aufbau unserer Standorte sowie im Umgang mit aufkommenden komplexeren Themen oder Konflikten.
• Attraktives Package: Neben einem marktüblichen Gehalt profitierst du bei uns von einem vergünstigten Sportangebot bei unserem Partner Urban Sports Club oder EGYM Wellpass und erhältst hochwertige Betriebsgeräte (MacBook, iPhone).