Standortleitung Polyklinik (m/w/d)

Med On Mvz; Erfurt; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltspaket

Einarbeitung

Weiterentwicklung

Arbeitszeiten flexibel

Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Job summary

MED ON Polyklinik in Erfurt sucht eine engagierte Standortleitung in Vollzeit. Sie tragen Verantwortung für den täglichen Betrieb, führen die nicht-ärztlichen Teamleitungen und koordinieren Personalplanung sowie Ressourcen.

Sie arbeiten eng mit ärztlicher Leitung, MVZ-Management und dem Führungsteam zusammen, gestalten Prozesse, sichern Hygiene-Standards und Budgeteinhaltung. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kaufrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in Praxis/ MVZ/ ambulante Einrichtung.
• Erfahrung in Dienstplanung, Personalführung und Standortorganisation.
• Sichere Praxisverwaltungssysteme und MS Office Kenntnisse; Qualitätsmanagement, Hygiene, Datenschutz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; verbindliches Auftreten, deeskalierendes Verhalten.

Responsibilities

• Tagesbetrieb gut organisieren, Öffnungszeiten, Raum- und Patientenfluss verwalten.
• Führungsverantwortung: Teamleitungen koordinieren, Dienst- und Urlaubsplanung sicherstellen.
• Standortleitung: Doppelspitze mit ärztlicher Leitung, Ressourcenkoordination.
• Prozesse und Dienstleister: zentrale Prozesse umsetzen, Engpässe melden.
• Qualität und Administration: Hygiene-, Datenschutz- und Budgetvorgaben einhalten.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Praxisverwaltungssysteme

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung MFA

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Praxisverwaltungssysteme (PVS)

Job description

Für unsere zentral am Südpark gelegene MED ON Polyklinik in Erfurt suchen wir eine engagierte Standortleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf und arbeiten eng mit dem lokalen Führungsteam und dem MVZ-Management zusammen.

Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres Team, moderne Ausstattung, vielfältige medizinische Fachrichtungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit innovativen Diagnose- und Behandlungsmethoden sowie hoher Versorgungsqualität.

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortleitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Tagesbetrieb: Sie sorgen dafür, dass der tägliche Betrieb unserer Polyklinik gut organisiert läuft, von Öffnungszeiten und Raumnutzung über Empfang und Telefon bis hin zu Patientenfluss und Wartezeitenmanagement
• Führungsverantwortung: Sie führen die Teamleitungen im nicht-ärztlichen Bereich und begleiten so das gesamte nicht-ärztliche Team. Sie kümmern sich um die Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung und stellen eine verlässliche Mindestbesetzung sicher
• Standortleitung: Zusammen mit dem Ärztlichen Leiter und bilden Sie die Doppelspitze des Standorts. Sie stimmen sich vertrauensvoll und regelmäßig ab, koordinieren die ärztliche Raum- und Zeitplanung operativ und sorgen auch in besonderen Situationen für eine gute Patientenkommunikation und eine reibungslose Umplanung
• Prozesse und Dienstleister: Sie setzen zentrale Prozesse und Standards gemeinsam mit dem Team am Standort um und koordinieren externe Dienstleister. Hinweise zu Engpässen, Störungen und möglichen Lösungen bringen Sie aktiv bei der Clusterleitung ein
• Qualität und Administration: Sie behalten Qualitäts-, Hygiene-, Datenschutz- und Arbeitssicherheitsstandards im Blick und koordinieren das Material- und Bestellwesen innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion in einer Arztpraxis, einem MVZ oder einer vergleichbaren ambulanten Einrichtung mit
• Führung und Organisation: Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Führungskräfte zu entwickeln, und verfügen über Erfahrung in Dienstplanung, Personalführung und operativer Standortorganisation
• System- und Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Praxisverwaltungssystemen und gängigen Office-Anwendungen und kennen sich mit Qualitätsmanagement, Hygiene und Datenschutz im ambulanten Bereich aus
• Kommunikation: Sie kommunizieren offen und klar, treten verbindlich auf und finden auch in anspruchsvollen Situationen einen wertschätzenden und deeskalierenden Umgang, auch im Tandem mit der Ärztlichen Leitung

Unser Angebot:

• Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume: Sie übernehmen Verantwortung, gestalten die Entwicklung Ihres Standortes aktiv mit und bringen Ihre Ideen direkt in die Weiterentwicklung unserer Strukturen ein
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich auf eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Verantwortung als Standortleitung entspricht
• Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner und ein durchdachtes Einarbeitungskonzept begleiten Sie vom ersten Tag an und erleichtern Ihnen den Einstieg in Ihre neue Führungsrolle
• Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Qualifizierung entsprechend Ihren persönlichen Interessen und bieten ein hochwertiges internes Fortbildungsprogramm
• Planbare Arbeitszeit und Flexibilität: Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Modelle – gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Leben und Ihrer Familie passt. Planbare Einsätze, Freizeitausgleich für Überstunden und unser Versprechen: Feierabend heißt Feierabend, frei heißt frei
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir beteiligen uns an Ihrer Vorsorge und unterstützen Sie dabei, Ihre Zukunft finanziell abzusichern
• Nachhaltige Mobilität: Mit JobRad-Leasing und Raum für Ihre Ideen fördern wir umweltbewusste Mobilität und nachhaltiges Handeln
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei namhaften Marken und Eventveranstaltern