Standortleitung Polyklinik (m/w/d)

MED ON Holding GmbH; Erfurt; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Gehaltspaket

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklung

Arbeitszeitflexibilität

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Job summary

MED ON Holding GmbH sucht am Standort Erfurt eine engagierte Standortleitung in Vollzeit. Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Tagesbetrieb, die Organisation des Standorts und die Führung des nicht-ärztlichen Teams.

In Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Leiter übernehmen Sie die medizinische Koordination und verbessern Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene MFA- oder vergleichbare Qualifikation mit sowie zwei+ Jahre Führungserfahrung in einer ambulanten Einrichtung.

Qualifications

• Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in einer Arztpraxis, MVZ oder vergleichbarer ambulanten Einrichtung
• Freude an Verantwortung, Führungskräfte entwickeln und Dienstplanung
• Erfahrung in Dienstplanung, Personalführung und operativer Standortorganisation
• Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssystemen und gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse zu Qualitätsmanagement, Hygiene und Datenschutz im ambulanten Bereich

Responsibilities

• Tagesbetrieb der Polyklinik gut organisieren (Öffnungszeiten, Raumnutzung, Empfang, Telefon, Patientenfluss)
• Führung der nicht-ärztlichen Teamleitungen, Dienst- und Urlaubsplanung
• Standortleitung zusammen mit Ärztlichem Leiter als Doppelspitze koordinieren
• Zentrale Prozesse implementieren, externe Dienstleister koordinieren
• Qualität, Hygiene, Datenschutz und Arbeitssicherheit im Blick behalten
• Budgetkonforme Materialbestellung und -verwaltung

Skills

Führungskompetenz

Personalführung

Organisation

Kommunikation

Dienstplanung

Education

Ausbildung MFA

Kaufmann im Gesundheitswesen

vergleichbare Qualifikation

Tools

Praxisverwaltungssysteme

MS Office

Job description

Für unsere zentral am Südpark gelegene MED ON Polyklinik in Erfurt suchen wir eine engagierte Standortleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf und arbeiten eng mit dem lokalen Führungsteam und dem MVZ-Management zusammen.

Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres Team, moderne Ausstattung, vielfältige medizinische Fachrichtungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit innovativen Diagnose- und Behandlungsmethoden sowie hoher Versorgungsqualität.

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortleitung in Vollzeit.

Unser Angebot:

• Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume: Sie übernehmen Verantwortung, gestalten die Entwicklung Ihres Standortes aktiv mit und bringen Ihre Ideen direkt in die Weiterentwicklung unserer Strukturen ein
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich auf eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Verantwortung als Standortleitung entspricht
• Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner und ein durchdachtes Einarbeitungskonzept begleiten Sie vom ersten Tag an und erleichtern Ihnen den Einstieg in Ihre neue Führungsrolle
• Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Qualifizierung entsprechend Ihren persönlichen Interessen und bieten ein hochwertiges internes Fortbildungsprogramm
• Planbare Arbeitszeit und Flexibilität: Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Modelle – gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Leben und Ihrer Familie passt. Planbare Einsätze, Freizeitausgleich für Überstunden und unser Versprechen: Feierabend heißt Feierabend, frei heißt frei
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir beteiligen uns an Ihrer Vorsorge und unterstützen Sie dabei, Ihre Zukunft finanziell abzusichern
• Nachhaltige Mobilität: Mit JobRad-Leasing und Raum für Ihre Ideen fördern wir umweltbewusste Mobilität und nachhaltiges Handeln
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei namhaften Marken und Eventveranstaltern

Ihre Aufgaben:

• Tagesbetrieb: Sie sorgen dafür, dass der tägliche Betrieb unserer Polyklinik gut organisiert läuft, von Öffnungszeiten und Raumnutzung über Empfang und Telefon bis hin zu Patientenfluss und Wartezeitenmanagement
• Führungsverantwortung: Sie führen die Teamleitungen im nicht-ärztlichen Bereich und begleiten so das gesamte nicht-ärztliche Team. Sie kümmern sich um die Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung und stellen eine verlässliche Mindestbesetzung sicher
• Standortleitung: Zusammen mit dem Ärztlichen Leiter und bilden Sie die Doppelspitze des Standorts. Sie stimmen sich vertrauensvoll und regelmäßig ab, koordinieren die ärztliche Raum- und Zeitplanung operativ und sorgen auch in besonderen Situationen für eine gute Patientenkommunikation und eine reibungslose Umplanung
• Prozesse und Dienstleister: Sie setzen zentrale Prozesse und Standards gemeinsam mit dem Team am Standort um und koordinieren externe Dienstleister. Hinweise zu Engpässen, Störungen und möglichen Lösungen bringen Sie aktiv bei der Clusterleitung ein
• Qualität und Administration: Sie behalten Qualitäts-, Hygiene-, Datenschutz- und Arbeitssicherheitsstandards im Blick und koordinieren das Material- und Bestellwesen innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion in einer Arztpraxis, einem MVZ oder einer vergleichbaren ambulanten Einrichtung mit
• Führung und Organisation: Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Führungskräfte zu entwickeln, und verfügen über Erfahrung in Dienstplanung, Personalführung und operativer Standortorganisation
• System- und Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Praxisverwaltungssystemen und gängigen Office-Anwendungen und kennen sich mit Qualitätsmanagement, Hygiene und Datenschutz im ambulanten Bereich aus
• Kommunikation: Sie kommunizieren offen und klar, treten verbindlich auf und finden auch in anspruchsvollen Situationen einen wertschätzenden und deeskalierenden Umgang, auch im Tandem mit der Ärztlichen Leitung

• Nathalie Guttstein
• HR Business Partner