Standortleitung (m/w/d) - Zentralambulanz

ZI Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 62,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe E13

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

ZI Mannheim sucht eine Standortleitung (m/w/d) für die Zentralambulanz mit 100% Arbeitsanteil. Sie tragen die operative Leitung, organisieren den Standort und verantworten die Führung der Mitarbeitenden in der Zentralambulanz.

Fokus liegt auf patientenorientierten Abläufen, Qualitätsstandards und effizienter Prozessgestaltung. Sie bringen mehrjährige Führungs- und Gesundheitsmanagement-Erfahrung mit, idealerweise im ambulanten Sektor, und entwickeln gemeinsam mit dem Leitungsteam neue Strukturen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im ambulanten Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Mitarbeiterentwicklung.
• Hohe Organisations- und Steuerungskompetenz.
• Verständnis für patientenorientierte Dienstleistungsprozesse.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise in dynamischem Umfeld.

Responsibilities

• Operative Leitung sowie organisatorische Steuerung des Versorgungsstandorts.
• Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden der Zentralambulanz.
• Sicherstellung effizienter, patientenorientierter und qualitativ hochwertiger Arbeitsabläufe.
• Weiterentwicklung und Standardisierung standortübergreifender Prozesse, Strukturen und Kommunikationswege.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sowie transparenter Informationsfluss innerhalb der Zentralambulanz.
• Aktive Mitgestaltung organisatorischer Veränderungen und neuer Strukturen im Standortaufbau.
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Zugangswege zur Ambulanz, insbesondere telefonische Erreichbarkeit und Terminsteuerung.

Skills

Führungserfahrung

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Digitalisierung

Education

Gesundheitsmanagement-Studium

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Job description

Standortleitung (m/w/d) - Zentralambulanz

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für den Aufbau eines ambulanten Standorts unserer psychiatrischen Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortleitung (m/w/d).

Stellenanteil: 100%
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung sowie organisatorische Steuerung des Versorgungsstandorts
• Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden verschiedener Organisationseinheiten der Zentralambulanz
• Sicherstellung effizienter, patientenorientierter und qualitativ hochwertiger Arbeitsabläufe
• Weiterentwicklung und Standardisierung standortübergreifender Prozesse, Strukturen und Kommunikationswege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Zentralambulanz
• Aktive Mitgestaltung organisatorischer Veränderungen und neuer Strukturen im Rahmen des Standortaufbaus
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen und digitalen Zugangswege zur Ambulanz, insbesondere im Bereich der telefonischen Erreichbarkeit und Terminsteuerung
• Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und effizienten Erstkontakts für Patientinnen und Patienten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement, der Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im ambulanten Gesundheitswesen, in psychiatrischen Versorgungsstrukturen oder vergleichbaren Organisationseinheiten
• Ausgeprägte Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Entwicklung, Motivation und Begleitung von Mitarbeitenden
• Hohe Organisations- und Steuerungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten
• Ausgeprägtes Verständnis für patientenorientierte Dienstleistungsprozesse
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein wertschätzender Führungsstil
• Freude an der Gestaltung von Veränderungsprozessen sowie an der Entwicklung neuer organisatorischer Strukturen
• Interesse an digitalen Lösungen insbesondere zurOptimierung von Patientensteuerung und Terminmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung in der Prozessentwicklung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
• Fähigkeit zur konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Führungsebenen
• Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Patienten, Zuweisenden und Kooperationspartnern

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, einen neuen ambulanten Standort aktiv mit zu entwickeln
• Ein kollegiales Leitungsteam mit enger standortübergreifender Zusammenarbeit
• Ein dynamisches Umfeld mit Raum für eigene Ideen, Entwicklung und Innovation
• Kurze Abstimmungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E13. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.