Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit 15 Std.

Klett Group; Stuttgart; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Subventioniertes Jobticket

Tarifgebundene Gehälter

Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Geförderte Altersvorsorge

Respektvolle Arbeitsatmosphäre

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Ernst Klett Verlag GmbH in Dortmund sucht Unterstützung für die Standortleitung und bietet eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Büromanagement.

Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und die Bearbeitung von Rechnungen. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits für eine positive Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement.
• Sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Verbindliches und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Bearbeitung und Versand der Post.
• Verwaltung und Ablage von Verträgen.

Skills

Büromanagement

MS Office

Organisationsfähigkeiten

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

Bildung hat ein neues Gesicht.

Ihres.

Dortmund

Redaktion

Ab 01.11.2026

befristet für 2 jahre

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Standortleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Autorentagungen.
• Sie übernehmen die sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und den Versand der Post am Standort Dortmund.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Büromanagement mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit diskret, sicher und souverän.
• Sie verfügen über ausgeprägte oranisatorische Tätigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Unsere Benefits für Ihren Alltag

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• SubventioniertesJobticketim Nahverkehr&weitere Vergünstigungen
• TarifgebundeneGehälter& Sozialleistungen
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Offene&respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Mobiles Arbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Sylvia Gladziwa
Personalreferentin
Ernst Klett Verlag GmbH
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
[phone]

Das sind wir:
Der Ernst Klett Verlag

Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten.