Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit 15 Std.

Klett Group; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Jobticket Nahverkehr

Tarifgebundene Gehälter und Sozial­LeI

Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Geförderte Altersvorsorge

Offene und respektvolle Arbeitsatmos­p

Mobiles Arbeiten

Job summary

Ernst Klett Verlag GmbH in Dortmund sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Standortleitung im täglichen Geschäft. Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Autorentagungen und prüfen Rechnungen sachlich sowie kontieren sie ordnungsgemäß.

Sie bearbeiten die Post am Standort Dortmund und unterstützen die Verwaltung sowie Ablage von Verträgen. Eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement sowie sicherer MS-Office-Einsatz sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Verbindliches, freundliches Auftreten und Diskretion.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, auch in stressigen Situationen.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Autorentagen.
• Sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Bearbeitung und Versand der Post am Standort Dortmund.
• Verwaltung und Ablage von Verträgen.

Skills

MS Office

Büromanagement

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Bildung hat ein neues Gesicht.

Ihres.

Dortmund

Redaktion

Ab 01.11.2026

befristet für 2 jahre

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Standortleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Autorentagungen.
• Sie übernehmen die sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und den Versand der Post am Standort Dortmund.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Büromanagement mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit diskret, sicher und souverän.
• Sie verfügen über ausgeprägte oranisatorische Tätigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Unsere Benefits für Ihren Alltag

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• SubventioniertesJobticketim Nahverkehr&weitere Vergünstigungen

• TarifgebundeneGehälter& Sozialleistungen

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

• Geförderte Altersvorsorge

• Offene&respektvolle Arbeitsatmosphäre

• Mobiles Arbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Sylvia Gladziwa
Personalreferentin
Ernst Klett Verlag GmbH
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
[phone]

Das sind wir:
Der Ernst Klett Verlag

Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten.