Standortassistenz in Maintal

Vonovia SE; Maintal; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen sucht eine kaufmännische Assistenz in Maintal. Sie unterstützen das Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische Aufgaben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Umfeld und unbefristete Arbeitsverträge. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit.

Leistungen

Jährliche Prämienzahlung

Aktienpaket

Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen)

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings.
• Protokollführung und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

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Ein Zuhause für alle, die etwas bewegen.

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verläss, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

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Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit – auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
• Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
• Postbearbeitung, Lieferantenannahme
• Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
• Protokollführung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
• Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
• Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPhone)

Flexibilität & Weiterbildung:

Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiales Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen. Wir freuen uns auf die Bewerbung!